Organizador del Ministerio del Interior de Trámites

Aquí hay algunos consejos fáciles y útiles para utilizar la hora de organizar una oficina en casa o negocio. Los principales pasos para la organización es reunir, clasificar, purga y asignar un hogar para los artículos.

En primer lugar, reunir toda la documentación suelta que está en el escritorio, mesa, sillas y piso. Ponga los papeles en pocas pilas para que puedan ser ordenados a través. Determine si su sistema de archivo actual está trabajando para usted.

Si el sistema está trabajando para usted:.
** Saque papeles viejos que ya no son necesarios en las carpetas y tirar a la basura o las desmenuzan
** Ordenar pesar de que las pilas de papeles que se han reunido y presentar en las carpetas correctas

Si su sistema no funciona para usted:.
** Crear una carpeta de archivo para los documentos que usted necesita para pasar. Sea muy específico cuando se determina lo que el papel debe ser guardada bajo. Por ejemplo, etiquetar una carpeta de archivos 'seguro de auto' no sólo 'auto'.
** Carpetas de archivos Compra y carpetas colgantes para los papeles.
** Compra un archivador para sostener todo el papeleo.
** Compra una rotuladora para etiquetar las carpetas. O si usted tiene buena letra, escribir a mano la información de las carpetas.
** Si tiene problemas para ordenar a través de los documentos (como muchas personas lo hacen!), Tomar una pequeña pila de papeles a la vez y determinar qué archivo de la información debe entrar. Usted va a archivo o tirar el papel. Una vez más, ser muy específico al etiquetar los archivos. Por favor, trate de no etiquetar el archivo como varios.
** Archivo de las carpetas, ya sea por orden alfabético o por categoría. Las categorías pueden incluir: cuentas de la casa, garantías, información fiscal, documentos financieros, papeles de la escuela de los niños
** Utilice las carpetas de color para categorías separadas.. Por ejemplo, las carpetas verdes para los papeles financieros. Carpetas rojas para las facturas. Carpetas azules para la información fiscal. Carpetas púrpuras de garantías. Muchas personas son personas visuales y los diferentes colores pueden ayudarle a presentar la información de distancia y, sobre todo, encontrar la información que necesita en una prisa

IMPORTANTE:. Ponga todos sus documentos y papeles importantes en una caja de seguridad caja en un banco o en un lugar seguro en su casa en una caja resistente al fuego. En una emergencia, usted debe ser capaz de ir a ese lugar y tomar todos los documentos importantes con usted.

Cuando se trata de la retención de papel, mucha gente no está seguro de cuánto tiempo de aferrarse a ciertos documentos importantes , tales como cheques cancelados, recibos, impuestos sobre la propiedad y la información de la hipoteca. Como las regulaciones varían según la situación del Estado y personal, por favor consulte con su contador o asesor financiero antes de tirar o triturar sus documentos, para verificar que las siguientes recomendaciones a trabajar para usted en particular. También puede ir a www.irs.gov y busque bajo la publicación número 552 para la retención de papel individual. Las siguientes son pautas generales a seguir:

Tire a la basura /desmenuzar cada mes:.
** ATM, notas de banco de depósito y recibos de tarjetas de crédito después de que usted los haya comprobado en contra de sus estados de cuenta bancarios o de tarjetas de crédito
** Los recibos por compras menores, a menos que exista una garantía o reembolso

Tire a la basura /triturar después de un año:.. estados de cuenta bancarios y de tarjetas de crédito mensuales **
** hipoteca mensual declaraciones siempre recibe un resumen de fin de año de su cuenta
** Talones de pago después de que se cotejan con su W-2 o 1099.

Tire a la basura /triturar después de siete años:.
* * Su W-2 o 1099
* Cheques cancelados y recibo o declaraciones de interés de la hipoteca, impuestos a la propiedad, gastos deducibles y otros gastos deducibles de impuestos

Mantener indefinidamente:..
** declaraciones de impuestos anuales
** declaraciones sumarias de fin de año de las instituciones financieras.
** Los recibos de gastos de mejoras para el hogar o compras importantes que pueden ser necesarios para las reclamaciones de seguros.

Sólo recuerde, no es necesario hacer hincapié a cabo sobre la documentación o el desorden en su oficina. Tome 1 pequeña pila o pila o área a la vez y trabajar en eso durante 1 hora o 30 minutos y luego se detiene. El primer paso es siempre el más difícil, pero una vez que comience, tendrá que continuar con el proceso y se hace más fácil a medida que avanza. Si usted necesita ayuda con la organización de tu casa u oficina, por favor póngase en contacto con Organizado a la perfección en www.organizedtoperfection.com
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