Fin de Año Organizador Consejos

El último mes del año está aquí, y para muchos de nosotros, y' sa momento de envolver las cosas antes de que los nuevos rollos año alrededor. Este año, como parte de su fin de año de recapitulación, considere la posibilidad de tomar un momento para revisar los sistemas que sirven cada día, y ver si puede mejorarlas.

Limpie sus archivos de papel. En el transcurso de un año, la mayoría de nosotros se acumulan manera más papel de lo que necesitamos, y gran parte de ella termina en nuestros cajones de archivo. El final del año es un buen momento para liberar espacio en sus archivos para hacer espacio para el próximo año y' s los nuevos documentos. Pasa algún tiempo en ir a través de su cajón de archivo y ver si los papeles todavía hay necesaria y relevante para usted. Mira a tus archivos con una mirada fría y triturar o reciclar lo que ya no necesita.

Vuelve a su sistema de archivo. Mientras que usted y' re en tu cajón de archivo, toma la oportunidad de ver cómo su sistema de archivo está configurado, y hacer los cambios que ayudarán a que te sirven mejor en el futuro. ¿Los nombres de los archivos tienen sentido para usted? ¿Están las fichas y carpetas etiquetadas con claridad? ¿Son las carpetas de archivos deshilachados en los bordes? ¿Estás tratando de meter demasiados documentos en un archivo colgante delgado, cuando un archivo-caja inferior es una mejor opción? Ahora y' sa buen momento para cambiar los nombres de archivos, volver a etiquetar, y obtener los suministros adecuados para mejorar el sistema

Donar suministros no utilizados y otra y".. Cosas y" Mira a través de su área de almacenamiento de la oferta, y es probable que usted probablemente tiene algunos suministros escondidos allí que nunca han sido (y es probable que nunca) se utilizará. Claro, los t-shirt papel de transferencia sobre parecido una buena idea cuando usted estaba en la tienda de suministros de oficina, pero está cada vez va a usarlos? Liberar espacio en su almacenamiento mediante la eliminación de esas cosas que o bien nunca usó o simplemente don &'; t necesita. La mayoría de las organizaciones no lucrativas son felices de tener equipos de oficina de las manos. Bono y- usted puede incluso conseguir una deducción de impuestos por donar estos suministros a una organización benéfica
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Eliminar basura de su ordenador. Los archivos almacenados en nuestro ordenador no pueden tomar hasta espacio en el escritorio, pero pueden llenar un disco duro sorprendentemente rápido. Eliminar borradores y versiones fuera de la fecha de los archivos si ya no los necesita. Utilice las herramientas de búsqueda en el equipo para encontrar archivos duplicados, y mantener sólo los que necesita. En su programa de correo electrónico, si usted ya no tiene uso para un gran apego que fue enviado con un correo electrónico, eliminarlo. Estos pueden tomar hasta una sorprendente cantidad de espacio

-Josué Zerkel Hotel  !;