Organizar: Tareas v Proyectos

¿Se siente como nunca llegues al final de su lista de cosas por hacer.? ¿Hay algunos elementos de tareas que parecen moverse de la lista a la lista? Realizar el seguimiento de las cosas que hacer en una lista, varios trozos de papel, un dispositivo electrónico, o en su cabeza? Un factor crucial para conseguir la organización está usando el tiempo sabiamente. Si bien hay una gran variedad de formas de acercarse a las 24 horas que se asignan cada día, este mes nos concentraremos en el desarrollo de un nuevo hábito. Y el nuevo hábito es: aprender a diferenciar entre tareas y proyectos.

Una tarea es algo que se puede lograr en una cantidad limitada de tiempo. Esto puede ser de 15 minutos, dos horas, o un día. Pero cualquier cosa que lleva más de un día para completar no es una tarea. Se trata de un proyecto. Un proyecto consiste en varios pasos y lleva más de un día para terminar. Las tareas van en las listas de tareas; . proyectos don &'; t

Un ejemplo de una lista de tareas para el hogar es:

-Grocery tienda (es su decisión si se debe enumerar los elementos que necesita para comprar en esta lista o en otra hoja de papel)
-Comprar y envolver regalo de cumpleaños para la hermana Sue
-Llame para determinar quién será el anfitrión de Acción de Gracias este año

Si se agrega y" organizar garaje, y" usted ha enumerado un proyecto. Hay numerosos pasos necesarios a fin de obtener un garaje organizada. En ningún orden específico, éstos pueden incluir:

-Determinar qué tipos de objetos pertenecen en el garaje: equipos deportivos, artículos para el cuidado del césped, herramientas, etc.
-decidir cómo se deben almacenar estos elementos: el estantes, colgando de las paredes, en cartón o plástico cajas, etc.
-Compra piezas necesario para almacenar estos artículos.
-sort todos los artículos en el garaje y decidir qué mantener, donar, desechar, y la casa en otro lugar que en el garaje.
artículos -Casa en recipientes adecuados y en lugares que son accesibles.

Cada una de estas tareas requiere tiempo. Algunos requieren un viaje a la tienda, y otros pueden ser divididos en sub-tareas o compartidos entre varias personas. Aunque es posible organizar un garaje en un día, es poco probable que suceda. Como cuestión de hecho, más que probable que una persona va a ser abrumado al pensar en el trabajo y no iniciarlo. Mientras que si las dos tareas en la lista de fin de semana a-do son determinar las categorías de cosas que pertenecen en el garaje y para ordenar los objetos a lo largo de la pared del fondo, se siente mucho más plausible.

Ahora que te das cuenta la diferencia entre una tarea y un proyecto, tendrá que clasificar cada tarea que usted cree que debe ser completado. Entonces usted tendrá que registrar los puestos de trabajo en el lugar y el formato adecuado. Por último, es necesario hacer que el tiempo en su agenda para trabajar en la tarea.

Una vez que desarrollar el hábito de hacer esto sobre una base regular, usted encontrará que usted puede completar más en menos tiempo y sin sentirse tan abrumado Hotel  .;