Organice su Computadora

¿Son sus archivos de computadora como confusa y desorganizada como sus archivos de papel? ¿Hay archivos en su computadora que usted ni siquiera reconoces? ¿Usted confía en la función de búsqueda para que pueda encontrar sus documentos electrónicos? ¿Hay días que usted ama su ordenador y algunos que desea enviar en órbita? Mientras que los errores técnicos son a menudo fuera de nuestro control, hay cosas que usted puede hacer para que su equipo sea más fácil de usar. Ya sea para hacer archivos más fácil de encontrar, para aclarar un poco de espacio en disco, o para aumentar la velocidad de procesamiento de la computadora (y tal vez la tuya también!) La limpieza de su equipo hará que la vida en este mundo de la tecnología más soportable.

Usted puede ver el ordenador como una versión electrónica de un archivador: se almacena información tiene la intención de recuperar en el futuro. Al igual que cualquier archivo de gabinete, se debe limpiar con regularidad. La mayoría de las personas les resulta fácil caer en la trampa de ahorro de demasiada información electrónica, ya que, a diferencia del papel, no tienen que mirar los montones de información electrónica. Así que mientras yo abogo por la limpieza de su papel presenta anualmente, recomiendo la limpieza de su equipo cada 6 meses, como mínimo.

Una palabra de advertencia antes de comenzar: Asegúrese de tener una buena copia de seguridad de sus programas y archivos de datos (a un disco duro externo independiente), en caso de que se elimina un programa o archivo por error.

Organice sus archivos de computadora de la misma manera que lo haría archivos de papel (o si los que no se organizan bien, siga estas sugerencias). Utilice carpetas de la computadora y subcarpetas para servir a la misma función que los cajones de archivos y carpetas de archivos que utilizaría en un sistema de presentación en papel. Por ejemplo, aquí hay algunas carpetas y subcarpetas que tengo en mi equipo, y su equivalente en un sistema de presentación en papel:

• La carpeta "Organizar" contiene todos mis archivos de trabajo, y la carpeta de "Sue" contiene mis archivos personales. Esto es equivalente a tener un archivador de documentos en papel con cajones de archivo individuales separar trabajo y documentos personales

• "Clases y Seminarios" es una subcarpeta dentro de la carpeta "Organizar". En un sistema de papel, esto es el equivalente de un archivo que cuelga del mismo nombre en el cajón "Organizar".

• "Manejo del papel" es subcarpeta dentro de los "Cursos y seminarios" subcarpeta. Esto es el equivalente sistema de papel de una carpeta de manila en los "Cursos y seminarios" carpeta colgando

• "Folleto" es un documento dentro de la subcarpeta "Manejo del papel". Esto es equivalente a una hoja de papel en la carpeta de "Gestión del papel" manila

Una palabra de advertencia:. Estar seguro de que usted no tiene tantas carpetas y subcarpetas que su sistema es demasiado confuso para que usted encuentre cosas fácilmente.

Borrar inusitado, obsoleta, o archivos duplicados. Una vez que haya organizado una información similar juntos utilizando la técnica descrita anteriormente, será más fácil para usted para identificar qué archivos son apropiadas para eliminar. Eliminar documentos duplicados o reemplazados (a menos que usted tiene que mantener un registro de los cambios en un documento)
Desinstalar programas que no esté utilizando. - Programas ocupan un valioso espacio en disco duro, así como memoria de acceso aleatorio (RAM), que puede hacer que su equipo funcione con lentitud.

Use nombres de archivo significativos. Ser lo suficientemente descriptivo para saber qué información contiene un archivo sin necesidad de abrirlo.

Revise su sistema de protección del equipo. Dos elementos a considerar son:
1. Un programa de antivirus - Este es el programa más importante que puede tener en su ordenador. Se proteger no sólo sus datos, sino también su sistema informático entero. Desde continuamente se están creando nuevos virus, asegúrese de que su programa antivirus esté actualizado y descargas actualiza una vez a la semana como mínimo.
2. Una estrategia de copia de seguridad - Si alguna vez has perdido los datos, ahora sabe lo importante que es realizar una copia de seguridad de sus datos con regularidad. Una buena estrategia de copia de seguridad incluye software para hacer las copias de seguridad, hardware y medios de comunicación para recibir los datos, y un horario diario regular que incluye la rotación de las copias de seguridad fuera del sitio Hotel  .;