Organizando el desorden de papel

La mayoría de nosotros estamos ahogando en papel en estos días. Doesn y' t parecen dejar de siempre; electrónico, documentos escolares, revistas. Si usted don &'; t tiene una buena manera de manejar y mantener, se acaba de mantener acumulando

Para ayudar a mantener una manija en sus papeles, tendrá que establecer un sistema de gestión de papel.. Un sistema de gestión de papel es mucho más que un sistema de archivo. Es un sistema para que usted pueda recibir, procesar, actuar-en, y almacenar documentos.

Configuración de su Sistema de Gestión de Papel
Básicamente, hay cinco ingredientes principales para un sistema de gestión de papel exitoso. En primer lugar, tener una visión de lo que usted y' d tiene gusto de su mirada el espacio como (sin el desorden en las superficies, no hay pilas de papel en cualquier lugar). Dése tiempo suficiente para trabajar en el sistema. Si usted toma un día entero, o sólo 15 minutos cada día, asegúrese de poner a un lado lo suficiente tiempo para obtener el sistema establecido por completo y dar tiempo cada día o semana para mantenerla. Como usted va a través de sus documentos, asegúrese de que tiene todos los suministros y herramientas necesarias a su alcance (abrecartas, grapadora, clips de papel, resaltador, sobres, sellos, carpetas de archivos, etc.). Ayuda a crear un área de trabajo de clasificación (esto puede ser un escritorio o área de venta libre), donde se puede mantener estos suministros para la gestión de papel normal. Por último, pero lo más importante, tendrá que mantener su sistema regularmente.

Mantenimiento de registros
¿Cuánto tiempo debe mantener registros de impuestos y retornos? Por lo general, el IRS recomienda tres años a partir de la fecha de vencimiento de la declaración de impuestos en la que para auditar las declaraciones de impuestos federales. Este límite podrá ampliarse, sin embargo, en casos inusuales. Si no se informó de más de 25% de su ingreso bruto, el gobierno tiene seis años para cobrar el impuesto o para iniciar un procedimiento judicial. También hay limitaciones de tiempo si usted presentó una declaración fraudulenta o si usted no pudo presentar una declaración. Así que, para estar seguro, se recomienda que usted mantenga sus registros de impuestos durante seis años

Qué Mantenga
Recuerde que usted don &';. T tiene que mantener todo a efectos fiscales. Utilice una lista para recordar qué guardar y qué descartar. Para obtener una lista completa de lo que los registros de mantener, por favor consulte la sección de registros de impuestos en nuestro sitio web:. Http://www.organizingboston.com/taxrecords.html

La presentación Consejos para Cuando la elaboración de un documento presentado sistema, es la clave para tener una calidad, doble suspensión archivador, con suficientes cajones para guardar todos sus archivos. Por lo general, sólo se debe necesitar una o dos cajones de archivos actuales. Archivos Retrospectiva deben poner en un cuadro, fechado y etiquetados y almacenados lejos. You &'; ll desea mantener el sistema simple mediante el uso de categorías generales para los archivos colgantes como Auto, Hogar, Seguro. A continuación, utilice carpetas de manila dentro de las carpetas colgantes para las categorías más específicas. Nombre de los archivos de la manera que usted piensa en ellos. Utilice un rotulador y etiquetar todas las pestañas y carpetas con claridad.

Mantenimiento
vez que su sistema está en su lugar, se debe sólo tienen minutos cada día para mantenerla. Aquí hay algunos consejos para hacer para hacer su mantenimiento papel fácil y rápida
Tratar con Correo
• Tómese un tiempo todos los días para abrir y leer el correo
• Abrir el correo electrónico en una zona del centro con todas sus herramientas y suministros
• Tener una papelera papelera y de reciclaje cerca de tirar el correo en que lo abra Hotel &toro; Tomar decisiones al abrir el correo
Analiza el contenido de cada pieza y procesar adecuadamente:
Inmediatamente:.
&Bull; Deseche todas las solicitudes no deseadas
• Tire a la basura el exterior del sobre que viene con cada factura Hotel • Tire a la basura los insertos que vienen con cada factura Hotel • Analiza cada catálogo y si no le interesa, luego reciclarlo y no;
Tome las piezas restantes y clasificar en las siguientes categorías:.
&Bull; Pagar Hotel • Que hacer en • Para Presentar Hotel • Para Leer

Tome tiempo cada día para mantener su sistema y usted y' ll Nunca se ahoga en papel de nuevo Hotel  !;