Aprender de los profesionales: La elección de un lugar para su evento

Encontrar un espacio para contratar para su fiesta o evento corporativo puede traer en algunos momentos de ansiedad. Los organizadores de eventos hacen esto para ganarse la vida, por lo que para facilitar las cosas, aquí están los pasos que los que hacen esto para una utilización de estar. Siga este camino y el proceso será libre de estrés y realmente agradable.

Paso uno: Requisitos Lista
Obtener un cuaderno y empezar a escribir cualquiera y todas las cosas que usted piensa que necesita o desea para su fiesta o reunión. Desde el número de invitados, a los requisitos de espacio, a las ideas de los alimentos, al entretenimiento, anótelo. Una vez completa, priorizar la lista. Cualquier enfoque va a hacer y- añadir estrellas o subrayar requisitos clave – pero asegúrate de saber qué elementos se considera absolutamente necesario. Esta lista es clave en la evaluación de opciones de ubicación

Paso dos:. Evaluar Opciones Establecimiento
Ya sea en línea o buscar en el directorio telefónico, comience buscar locaciones. Haga una lista de lugares potenciales y correo electrónico o llamar, asegurándose a la disposición de sus requisitos. Algunos espacios, como los centros de congresos y hoteles tienen capacidad para casi todas las necesidades logísticas, pero pueden no encajar con el tono o el estado de ánimo que estamos tratando de establecer. Aquí es donde su lista de prioridades es importante. A partir de la información que recibe, elaborar una lista corta de posibles sitios

Paso tres:. Onsite Visita
Es imprescindible que visites el sitio personalmente. También es una buena idea traer un amigo, familiar o compañero de trabajo (según el caso) para actuar como otro par de ojos y oídos. No deje de visitar cuando puede reunirse con el personal responsable para el espacio. Usted debe estar en modo de evaluación desde el momento de hacer su camino a la sede. ¿Es fácil de encontrar? ¿Cómo es el aparcamiento o el acceso al transporte público? Es la zona segura? ¿Cómo se ve el lugar real?

Durante su tour y discusión, asegúrese de tener su portátil con usted para asegurarse de que el espacio puede adaptarse a sus necesidades. Pregunte si el lugar ha sido anfitrión de eventos similares en el pasado y pide una descripción de cómo eran las cosas expuso

Paso cuatro:. Estimación y Presupuesto
Dependiendo del tipo de lugar, discutir lo que las capacidades del sitio posee. Algunos sitios únicos como museos o lofts tienen un gran espacio, pero a veces todos los servicios y suministros deben ser coordinadas y trajo. Otros lo hacen todo lo que puede hacer las cosas mucho más fácil y puede dar lugar a un mejor precio paquete. Pregunte por la estimación por escrito y asegurarse que incluye servicios específicos. Y no seas tímido sobre haciéndoles saber su presupuesto. Aunque la mayoría de los lugares lo hacen han fijado los precios, a menudo hay margen de maniobra disponible.

Paso cinco: Libro y Confirmar
Una vez que haya decidido sobre la ubicación, la fecha de reserva y obtener una confirmación por escrito. En este punto es mejor comunicar sobre un poco, por lo que incluso después de recibir algo por escrito, llamada o correo electrónico para corroborar que está en el calendario. También establecer un recordatorio para llamar al lugar una semana antes de su evento para confirmar que las cosas van por buen camino

Sexto paso:. Toques Finales
En este punto usted puede pasar a cualquier otro artículo en la lista. Si usted decide agregar una actividad o cambiar el diseño, asegúrese de comunicarse plenamente esto con el lugar para asegurarse de que pueden acomodar cosas. Esto evitará cualquier último minuto sorprende la semana anterior o el día del evento

Por supuesto, el paso final es para disfrutar del evento y los resultados de su trabajo duro y esfuerzo Hotel  ..;