3 maneras fáciles de conseguir las tareas fuera de su plato (y a otra persona de)

Puede optimizar, combinar, y las tareas de masaje hasta el infinito, pero la mayoría de nosotros se llega a un punto en el que simplemente hay demasiadas cosas para un individuo a hacer. En ese punto, usted tiene algunas opciones - 1) cambiar la prioridad y eliminar algunas de las tareas de su lista; 2) trabajan día y noche para terminar todas sus tareas; o 3) compartir algunas de sus tareas con los demás. Me suelen recomendar la tercera opción

He aquí cómo hacerlo:. Haga una lista delegación. A lo largo de cada día, es probable que venir a través de una serie de tareas o funciones que no son necesariamente un buen uso de su tiempo, habilidades o experiencia, o los que usted nunca encontrar el tiempo para hacerlo. Además, es probable que haya un montón de otras tareas que simplemente odias hacer. Comience a escribir todas estas tareas abajo, y antes de que te des cuenta, es probable que tenga una lista bastante larga! Una vez que haya capturado la mayor parte de las tareas que usted prefiere no lo hace, comenzará agrupándolos por tipo o categoría. Antes de que usted lo sepa, usted ha creado descripciones mini-empleo para las diversas áreas que usted necesita ayuda.

Documento cada tarea. Idealmente, usted quiere ser capaz de pasar a tareas junto a otra persona, sin ser salpicado de "¿cómo lo hago?" preguntas todo el día. Para que eso suceda, es necesario hacer dos cosas - documentar las tareas, y capacitar a la persona que va a hacer ellos. Para cada tarea, tomar algún tiempo para escribir cada paso que va a hacer que suceda. La idea aquí es eliminar las conjeturas, y cuanto más detallada es usted, lo más probable es que alguien va a ser capaz de hacer efectiva esa tarea para usted. Crear un proceso paso a paso para cada tarea, y el resultado final debe ser un documentó un conjunto de pasos que son tan claras, alguien con poco o ningún conocimiento previo de la tarea debe ser capaz de recogerlo y hacerlo sin problemas . Una vez que has escrito un proceso de abajo, déjelo a un lado por un día. Cuando regresa al mismo, asegurarse de que cada paso es clara, y que no hay pasos que faltan. Sólo entonces es listo para ser descargado a otra persona.

Delegado eficacia. Una vez que haya creado procesos escritos para cada una de las tareas que le gustaría quitarse la placa, entonces es el momento de encontrar a la gente a delegar a. Usted puede optar por encontrar una persona para manejar todos ellos (tal vez un asistente virtual), o puede provocar una serie de gente para ayudar a usted (tal vez un asistente virtual para algunas tareas, un asistente en persona por los demás, y un interno para el resto). Después de que has traído sobre la persona o personas que le ayude, asegúrese de tomar tiempo para caminar a través de cada una de las tareas que ha documentado. A pesar de que ha pasado el tiempo escribiendo los procesos de abajo, es útil para guiar a la gente a través de ellos, sobre todo a medida que se empezar. Para cualquier tarea que has descargado a otra persona, usted querrá también establecer un sistema para usted y que puede realizar un seguimiento de las tareas que se han delegado, quién es responsable de cada uno, y el estado de cada uno. Sin esto, usted y que está obligado a perder la noción de quién está haciendo qué y cuándo. Haga un hábito regular de pasarse de estas tareas con su delegado (s) para mantener a todos en la misma página.

Si estás acostumbrado a hacer todo usted mismo, sé que la idea de regalar tareas a otra persona puede parecer tanto liberador y aterrador. .. Al ser deliberada de delegar y la creación de sistemas y procesos documentados ayudará a usted y la persona que está compartiendo tareas con hacer la transición mucho más fácil, más suave y más eficaz Hotel