Lo que una bandeja de entrada de correo electrónico no es

Tenga en cuenta su buzón físico en casa. Almacenaría que piezas de correo en su buzón de correo que requieren acción? ¿Qué pasa con el correo anunciando que su amigo se ha mudado y tiene una nueva dirección? ¿Qué tal el correo que le recuerda de una próxima cita? Yo no y' lo creo. Su bandeja de entrada de correo electrónico no debería ser diferente. Un buzón, ya sea físico o virtual, es un lugar para recibir correo. No está destinado para su almacenamiento. Correo debe entrar y salir rápidamente. A continuación se presentan algunos de los elementos más comunes que encontramos y" almacenada y" en nuestros clientes y' bandejas de entrada. Un buzón de correo electrónico no es un:

* Sistema de Archivo y- crear carpetas para almacenar correo electrónico que desea conservar para futuras referencias
* System &ndash de gestión de contactos; utilizar un sistema de gestión de contactos para almacenar información como direcciones de correo electrónico, números de teléfono, números de fax, direcciones, etc. contactar Algunas opciones incluyen Microsoft Outlook, ACT !, Goldmine, y Salesforce.com
* Calendario y- almacene sus citas en el calendario. Doesn y' t importa si usted mantiene un calendario basado en papel o de un calendario electrónico. Usted necesita tener un lugar a mirar para ver todas sus citas
* y ';. Favoritos y' Lista - si alguien le envía un gran sitio web, don &'; t lo dejan en un correo electrónico en su bandeja de entrada. Puede añadirlo a su y" Favoritos &"; en Internet Explorer, su y" Marcadores y" en Mozilla Firefox, o probar deliciosa. Delicious es un sitio web gratuito de marcadores sociales. Le permite marcar sus sitios favoritos y acceder a ellos en cualquier momento desde cualquier ordenador con acceso a internet. Usted puede mantener su y" favoritos &"; privado o compartirlos con otros
* To-Do List y- tu buzón de correo electrónico es el peor lugar para almacenar tus tareas. Una vez más, usted quiere tener un lugar para ir a ver todas tus tareas. No es posible comparar y priorizar ellos si no se almacenan juntos. Esta es, probablemente, el delincuente más común

Muchos de ustedes están familiarizados con el viejo dicho -. Un lugar para cada cosa y cada cosa en su lugar. Mediante la creación y" casas &"; para cada uno de estos tipos de elementos que se enumeran más arriba, se puede obtener el control de su bandeja de entrada de correo electrónico, que sea organizado y ahorrar tiempo Hotel  .;