Cuando organizadora, confía en tus instintos!

Yo estaba trabajando con un cliente recientemente para organizar sus papeles domésticos. Estábamos purga papeles que ya no eran necesarios, y clasificación de los guardianes en categorías para que pudiéramos poner en archivos para su futura recuperación. Hasta ahora, todo bien. Mi cliente confió que ella se considera organizada en el trabajo, y en realidad le gusta un ambiente bastante libre de desorden. Ella compartido que en su casa, sin embargo, tiene un momento muy difícil tratar con papel. Esto no es raro. Algunos clientes pueden mantener los sistemas de organización en el trabajo, y no en casa, mientras que otros pueden mantener juntos en casa, pero las cosas se deshacen en el trabajo. Hay muchas razones para esta disparidad de organización, y asumieron que mientras trabajaba con este cliente, las razones podrían emerger.

Y la superficie que hicieron. Tan pronto como empezamos a configurar el sistema de archivo, me di cuenta de que mi cliente le faltaba confianza en sus decisiones. Cuando yo le preguntaba qué nombrar un determinado archivo, se ponía muy nerviosa, mencionar un posible nombre, luego de adivinar a sí misma casi inmediatamente. Ella se puso visiblemente angustiado, y comenzó a perder fuerza. Nos tomamos un descanso, y empezamos a discutir lo que estaba sintiendo. Ella se sentía abrumado con opciones, y tenía miedo de que ella iba a tomar la decisión equivocada (sus palabras) y no ser capaz de encontrar los documentos cuando se los necesitaba más adelante. Esto, amigos míos, es lo que sucede cuando alguien no confía en sus instintos en la organización.

No es una sorpresa que mi cliente se convirtió en abrumado tan pronto como llegamos a la fase de implementación. Esto es cuando se configura el sistema de organización de una manera que tenga sentido para usted, y puede ser integrado en su vida (para más información sobre las etapas de la organización, visita mi enfoque único para organizar, decidir en http: //decidetobeorganized .com). Para muchas personas, esta es la parte más difícil, ya que requiere la persona para tomar decisiones y poseerlos. Si una persona carece de confianza en su capacidad para establecer un sistema o mantenerlo, que la falta de confianza por lo general se manifiesta a través de la indecisión. Para mi cliente, éste alzó su cabeza fea más en casa que en el trabajo. En el trabajo, a menudo los sistemas ya están en su lugar y un empleado simplemente tiene que seguirlas. Para algunos, esto hace que sea más difícil ya que el sistema puede estar lejos de lo que él o ella habría creado. Sin embargo, para otros, siguiendo un sistema ya hecho es más fácil, ya que toma la parte de toma de decisiones fuera de la ecuación.

Entonces, ¿qué hacer? Utilice sus instintos. Vaya con su tripa.

Si usted fuera la mala suerte de tener que rendir el examen SAT en la escuela secundaria, es posible que recuerde la punta común que la gente se dé: no cambie su primera respuesta, ya que suele ser la correcta. Se puede decir lo mismo cuando se trata de sistemas de la organización. A menudo voy a decir a un cliente cuando están teniendo un tiempo difícil elegir un nombre para un archivo, "rápido, lo que el nombre del archivo pensaría usted que buscar este documento bajo?"
que estoy tratando de hacer que mis clientes utilizan la libre asociación, y no sobre-pensar el proceso de nombramiento. Los nombres de archivo sólo son importantes cuando se trata de recuperación, no almacenamiento. La mayoría de las personas quedan atrapados en lo que a nombre de un archivo, ya que se están centrando en el front-end - el proceso de almacenamiento. Pero la presentación es más importante en el back-end, durante el proceso de recuperación, cuando se necesita acceder a algo de forma rápida después de un tiempo ha pasado y la memoria no es tan fresco.

Me sorprende la frecuencia con clientes lucharán sus hábitos y tendencias de organización naturales. Por ejemplo, un cliente va a explicar que él está teniendo un momento difícil con buzón de estar en todas partes en su casa. Él le informará de que tiene un sistema de buzón, pero no lo está utilizando. Me pregunto por qué. Él me dice que es colgado de la puerta principal, pero él usa la puerta de atrás. Entonces le sugiero mover el buzón para colgar cerca de la puerta de atrás. Mi cliente va a decir, "Oh eso tiene sentido, ¿por qué no se me ocurrió pensar en eso?"
A veces la solución más fácil que usted está mirando fijamente a la cara, pero no confío en ti mismo para agarrarlo. Organizar sistemas deben ser intuitivo, no es difícil.

Volver a mi cliente reciente. Se dio cuenta de que quería montar su sistema de archivo utilizando el nombre de cada miembro de la familia y luego utilizando subcategorías dentro del archivo de cada persona. Por ejemplo, digamos que el nombre de su hijo Tom. Ella quería tener una categoría principal llamado Tom, y luego presentar las carpetas dentro de esa categoría para Tom-Auto, Tom-Educación, Tom-Medical, Tom-trabajo, etc. La razón de esto, explicó, es que ella tiende a pensar de cada persona como un universo en sí a sí mismo. Una vez que está dentro de ese universo, entonces ella quiere dividirla por categoría de materias materia. Otros establecer sus sistemas de archivo basados ​​en principales categorías en la materia de Auto, Educación, Medicina, Trabajo, etc., y luego usar el nombre de cada miembro de la familia como los sub-categorías y presentar carpetas dentro.

¿Qué es lo correcto? Bueno, tanto, en realidad. Depende de la forma en que su cerebro piensa y procesa papel. Para mi cliente, este sistema funcionó. Tan pronto como nos instalamos su sistema de archivo de esta manera, pude ver su confianza regresar y sus espíritus se levantan. Esto nos sentimos "derecho" a ella. Ella sólo le faltaba la confianza para probarlo antes.

Así que, cuando la organización, confían en sus instintos. Por lo general, le guiarán a una gran solución Restaurant  .;