3 Soluciones simples para el desorden de control

¿Tiene un proceso de seguir que mantiene su oficina en casa organizada? ¿Te documentar sus gastos mensuales o tirar sus recibos en una caja de zapatos? Cuando viene el tiempo del impuesto, tendrán sus registros en orden? ¿Eres el responsable de sus correos electrónicos al día, o es su bandeja de entrada fuera de control? Es mucho más fácil para mantener su oficina y gestionar sus expedientes en curso. Será difícil mantener la calidad de su trabajo si tiene que dedicar una gran parte del tiempo a la búsqueda de un documento importante entre los montones de papel o la organización de uno años de valor de los registros de negocios en una sola sesión.

Estos son los principales escenarios de la oficina en casa de tres problemas con soluciones que he descubierto a mí mismo, ya sea o prestado de otros. Vamos a mantenerlo simple

Problema: ¿Sabía usted escoge el luminoso, habitación ventilada, con miras a establecer su oficina en casa sólo para encontrar que la vista está obstruida por pilas de papeles
Solución: Literatura Los organizadores son ideales para aquellos que gustan de acumular papeles. Con 8, 12 o más compartimentos de clasificación puede etiquetar cada sección para identificar el contenido. Mantiene papeles ordenada, organizada y de fácil acceso. Los precios van desde $ 20 para el modelo de cartón que son bastante robusto hasta más de $ 100 para las unidades más grandes o aquellas hechas de plástico, madera o malla de alambre. Mi modelo de cartón me ha durado más de 3 años

Problema: El pequeño rincón chimenea en el sótano con la chimenea de gas sería un gran lugar para trabajar. Su propio espacio lejos de las distracciones de trabajar desde casa. Pero, fuera de la vista, fuera de la mente. Su escritorio se ha convertido en un papeles cajón de sastre para los recibos, las plumas, lo que sea y ahora evitar el espacio
Solución:. Hay un montón de cosas que tenemos a la mano que pueden funcionar igual de bien que los costosos equipos de oficina a mantener su espacio de trabajo ordenado;
sobres de pago de facturas -reuse. Suma 12, una por cada mes para recopilar y realizar un seguimiento de sus recibos mensuales para efectos del impuesto sobre la renta.
-use Un clasificador electrónico para contener artículos más pequeños de papel como blocs de notas, papel de carta y sobres sueltos
-un par de tazas voluntad mantener los utensilios de escritura a mano y organizado. Utilice 1 para bolígrafos y lápices y la otra para los marcadores, tijeras y pegamento en barra

Problema:. Su bandeja de entrada no muestra signos de desaceleración. Cada vez que firmar en hay más mensajes y no se puede imaginar lo que jamás se ocupa de todo esto electrónico
Solución:. Programar 30 minutos al comienzo de cada día para gestionar correos electrónicos. Algunos sugieren que ni siquiera mira a primera hora email que usted conseguirá desviado. Sin embargo, sabiendo que tengo 30 minutos me permite leerlo a través de, eliminar cualquier basura y dirijo nada urgente. Entonces puedo leer a través de 1 o 2 boletines me suscribo y mantener los números de buzón de entrada hacia abajo. Sabiendo vez me he limitado me impide dar demasiada atención a los mensajes de correo electrónico no esenciales. También es importante contar con sólo un par de mentores clave que sigues y darse de baja del resto. Sólo hay tanta información que puede absorber y cuando abrumado podrás conservar incluso menos. Siga sólo una o dos personas /gurús /mentores que saben lo que están haciendo y están donde usted quiere estar.

tareas de oficina Inicio están en curso por lo que es importante reservar un tiempo cada día para gestionar esta área de su negocio. Un poco de tiempo dedicado cada día se ahorrará una gran cantidad de tiempo y el estrés en el largo plazo Restaurant  .;