6 maneras de vencer las distracciones que le impiden realizar el trabajo

No hace mucho, un cliente por correo electrónico pidiéndome consejo sobre la gestión del tiempo. y" I &'; estoy muy fácilmente desviado por todos mis-a listas de tareas, actividades no laborales, y el tiempo soleado, &"; ella escribió. y" Ayuda y"

I &'; he estado oyendo este lamento mucho últimamente. Hay tantas cosas que reclaman nuestra atención, tanto en nuestro trabajo y en nuestra vida. ¿Cómo puede ser que nosotros y' re tan ocupados, sin embargo, nada importante es conseguir que se hagan

La respuesta a esta pregunta viene en dos partes: ¿Cómo llegamos tan distraído y, quizás más importante aún, ¿qué podemos hacer? respecto?

Aquí están las razones más comunes que mis clientes tienen problemas para concentrarse en sus prioridades.

distracciones externas. Teléfono, correo electrónico, niños, perros. Los empleados de pie en su puerta. Usted consigue la idea. Cualquier cosa puede ser una distracción si usted don &'; t tiene un fuerte control sobre la tarea en cuestión

La falta de claridad.. Usted puede pensar que este proyecto es una prioridad, es posible decir que y' sa prioridad, pero sus acciones aren y' t alineado con esa intención. ¿Está seguro de cuáles son sus prioridades?

auto-conversación derrotista. Escucha lo que y' re diciéndose a sí mismo sobre el proyecto: it &'; s demasiado grande, y' s demasiado difícil, llevará por siempre! ¿Es siquiera vale la pena?

La dilación. Esa pequeña voz le está diciendo a ir a disfrutar el hermoso día de verano, responder a ese correo electrónico, tomar una taza de café. Cualquier cosa para poner fuera de la tarea en cuestión.

La falta de disciplina. A veces haces el trabajo, a veces usted don &'; t. A veces, se inicia el día sabiendo qué y' s importantes, otros días te sientes esparcidos. Algunas mañanas tienes una lista de tareas pendientes, otras veces del doesn &'; t ocurra. Como dijo Tony Robbins, y" It &'; s no lo que hacemos de vez en cuando que da forma a nuestras vidas. It &'; s lo que hacemos constantemente y".

Perderse en Internet. y" Yo sólo quería leer un artículo, y antes de darme cuenta, había pasado una hora y" Todos sabemos cómo un artículo puede llevar a la siguiente, y luego a la siguiente. El Internet es interminable.

La multitarea. El teléfono suena cuando usted y' re en medio de un proyecto. It &'; s Carl, a quien usted y' ha estado tratando de llegar a toda la semana. Usted saca Carl &'; s carpeta y encubrir su proyecto. Entonces sus pings de correo electrónico y te ven Rachel ha programado una reunión que requiere que usted llegue a dos vendedores antes de que finalice el día. Entonces un correo electrónico de su esposa aparece. Ahora, ¿dónde estabas nuevo

Si ninguno de estos escenarios suena familiar, don &'; t pierde corazón. Las siguientes soluciones han ayudado a mis clientes (y yo) volver a la pista cuando perdemos nuestro enfoque.

1) Hacer frente a los temas más importantes de su lista de cosas por hacer temprano en la mañana, mientras que usted todavía tiene la energía. Sólo tenemos tanta fuerza de voluntad asignado a nosotros cada día, de acuerdo con El poder de los hábitos de Charles Duhigg. Una vez que usted utiliza su fuerza de voluntad, él y' s duro para cavar hacia abajo y encontrar más

2) Apague las distracciones externas por un período específico de tiempo.. Silenciar el volumen de su computadora para que el ping de su correo electrónico del doesn &'; t te distraiga. Cierra la puerta para que la gente sepa que usted don &'; t quiere ser molestado. Configure su teléfono para ir directamente al correo de voz.

3) Deja que otros sepan acerca de su estructura de trabajo. Alerte a sus colegas acerca de la sesión a puerta cerrada. Si usted y' re disponibles de antemano y después, las personas son menos propensos a interrumpir su tiempo pensando

4) Uso y". Pull &"; energía para conseguir la tarea hecha. Crear una visión de lo que se verá completado el proyecto, tarea o como prioridad y se siente como. Deje que la visión que tire adelante. Permita que su energía para ayudar a mantenerse enfocado. La visión podría llegar a usted a través de la meditación, llevar un diario, o hablar con otros.

5) Construir un hábito. Atletas exitosos tienen rutinas de entrenamiento: se calientan, hacer ejercicio, tomar descansos y enfríen. Como resultado, sus cuerpos aprenden a realizar bajo demanda. Puede crear rutinas similares para usted y /o la gente que administra. Por ejemplo, su ritual de calentamiento podría incluir tener una taza de café, la revisión de su visión, y cada vez más evidente en el resultado que desea. Construir descansos regulares en su horario para levantarse, estirar, y re-imaginan hoy y' s meta. Unos 10 minutos antes de que se acabe el tiempo, comienzan a envolver y enfriamiento. Tome notas sobre lo que sus pasos serán la próxima vez que usted toma el proyecto.

6) Celebrar! Reconocer el progreso que usted y' he hecho en sus prioridades. Siente la sensación de logro. . Sonrisa

En este mundo multi-tarea, ser capaz de concentrarse en una sola tarea no es poca cosa, pero y' s más importante que nunca. A veces es posible que tenga más remedio que hacer malabares, pero asegúrese de sacar tiempo para concentrarse, también. Su capacidad de atención es como un músculo. Si usted don &'; t lo utilizan, lo pierdes Hotel  !;