Maneras de pasar tiempo de procesamiento de papel Menos

Al ser un profesional certificado Organizador, en realidad me gusta trabajar con papel y- Lo sé, I &'; soy extraño! Aún así, yo no y' t quiere gastar demasiado tiempo en él; como tú, tengo muchas otras tareas en mi lista de tareas pendientes. Uno de mis grandes metas para 2009 es reducir la cantidad de papel que tengo que procesar. Aquí hay algunas maneras de hacerlo:

Don y' t correos electrónicos de impresión. Realmente, ¿qué vas a hacer con ese correo electrónico que acaba de imprimir a cabo? Guárdalo, tal vez? Bueno, y' s ya en el ordenador o en el servidor, por lo que y' s ya salvo. Si usted y' re preocupados por perder o que se va a eliminar, crear un archivo de copia de seguridad en su ordenador o un disco externo. Mejor aún, utilizar un servicio de copia de seguridad en línea como Mozy y usted ganó y' t tiene que preocuparse de las copias de seguridad, ellos y' ll sucederá automáticamente. Si usted y' re imprimir un correo electrónico a utilizar como referencia para un próximo viaje o evento, inicia un pequeño archivo para el viaje, y cuándo y' s más, triturar o reciclar todo

Don y '; camisetas páginas de impresión web. Muchos de nosotros imprimir páginas web para su posterior consulta, pero incluso con las mejores intenciones, nunca puede revisar estos documentos. Al imprimir éstos hacia fuera, nos y' hemos tinta y el papel utilizado, pasado el tiempo de espera para la página a imprimir, y ahora tienen una nueva hoja de papel en nuestro escritorio que necesitamos para hacer frente y- un documento que podamos ni siquiera usar, o puede ser obsoleto en el momento en que volvamos a él! En lugar de impresión, intente crear carpetas en su navegador web por tema, y ​​marcar páginas que usted y' d tiene gusto de volver en algún momento futuro. Si usted y' re preocupados de que la página ya no puede estar allí más tarde, intenta una página web como herramienta de captura de la libre Evernote Web Clipper, que le permite capturar y guardar páginas web completas para su posterior revisión y- sin imprimirlos.

Don y' t imprimir faxes. Y me refiero a don &'; t imprimir el que usted y' re enviar o el que usted y' re recibir. y" Pero Josh, y" usted dice, y" tengo que imprimirlo con el fin de enviarlo, a la derecha y "?; En la mayoría de los casos, no. Si usted tiene un dispositivo de impresora /escáner /fax multifunción, o un fax /módem integrado en el equipo, por lo general puede y" print &"; directamente a la función de fax (revise su propietario y' s manual). Hacer esto no pasa por la impresora real y envía el documento directamente a la función de fax, sin tener que utilizar cualquier tipo de papel. Además, se necesita menos tiempo ya que el fax del doesn &'; t tiene que escanear el documento, y la calidad es mejor en el destinatario y' s final. En cuanto a la recepción de faxes, pruebe a utilizar un servicio basado en Internet como eFax donde se pueden ver los faxes entrantes en el equipo antes de decidir si y'. S vale la impresión

documentos en papel escaneado. Una vez que usted y' re acabado de trabajar con un documento o un archivo, los estudios demuestran que una vez que y' s en un cajón de archivo, y' s muy poco probable que usted y' re va a utilizar de nuevo. Si ese y' s en el caso de los documentos, en lugar de la presentación, es posible que desee escanear en su lugar. Herramientas como NeatDesk pueden escanear hasta 50 páginas a través de un alimentador automático de documentos, y pueden convertir los documentos en archivos PDF de búsqueda. Lo que me gusta de esto es que muchos de nosotros estamos acostumbrados a hacer búsquedas en línea, que se siente muy natural para buscar nuestros propios documentos y- pero esto sólo puede hacerse una vez que y' re en nuestro ordenador, de alguna manera, ya sea como un documento completo o como un índice. Yo personalmente creo que la digitalización y conversión automática a PDF es el método más fácil Restaurant  .;