¿Qué papel y documentos ¿Necesito Mantenga

¿Es su mayor problema en la oficina de su saber qué conservar y qué deshacerse de? Como organizo oficinas para las mujeres me parece que esto es un gran problema en la mayoría de los hogares. En primer lugar, es necesario disponer de un archivador que tiene capacidad para carpetas colgantes. No es necesario disponer de carpetas de manila 98% del tiempo.

Si usted vive en un pequeño espacio y no tiene espacio para un uso archivador cajas de banquero que también vienen en plástico y son más duraderas que las los cartoneros. Los archivos pueden ser colocados bajo el escritorio o debajo de una mesa si es necesario. Un archivador podría tener dos cajones y la parte superior se utiliza como una pequeña mesa

Los documentos que deben mantenerse:.

* Algunos de los documentos más importantes a tener son los necesarios para las deducciones fiscales y verificación. En los Estados Unidos se nos ha dicho por años que tenemos que mantener nuestros documentos fiscales relacionados durante 7 años. Esto no es del todo cierto, pero para estar en el lado seguro siete años es una buena figura. Para más información sobre los registros que deben mantenerse y un montón de otra información, visite www.irs.gov. Una mancha y fácil manera de presentarlos es crear un archivo colgante con la etiqueta de Documentos Tributarios. Todo el año tirar cosas en este un archivo que necesita para los impuestos en ese año dado.
Registros médicos * para cada miembro de la familia que contiene los registros de vacunación, enfermedades, una historia de medicamentos tomados y otros datos médicos pertinentes. No guarde las facturas médicas pasadas o presentes aquí.
* Garantías y manuales, estos pueden ser colocados en carpetas colgantes. Organizar por tipo, cocina, medios de comunicación, equipo, al aire libre, electrodomésticos. Muchos manuales vienen en varios idiomas. Cortar o arrancar los idiomas que no hablan, esto le ahorrará mucho espacio. La versión se mantiene puede ser fácilmente con grapas juntos.
* Información sobre su necesidad hogar y propiedad.
* Si usted no está pagando las facturas en línea de la factura de papel debe ser presentada hasta que se paga.
* Literatura leer, inversiones de propiedad, clubes y asociaciones. Estos están disponibles cuando se presentó en su propio archivo.
* Los proyectos actuales, políticas, documentos legales, los recibos que se utilizarán para los impuestos o recibos que deberá llevar durante un máximo de tres meses si hay una posibilidad de que algo tendrá que ser devuelto.
documentos * legales, informes de historial de crédito, resumen de la seguridad social, inversiones.
* FreedomFiler es un sistema que siempre le libera de la carga de limpiar y reorganizar los archivos. Es un sistema libre de mantenimiento. Organiza por el color y "tipo de información '
.

En caso de duda acerca de mantener un documento o una hoja de papel hacer un archivo para ella y presentarla. Es mejor a un error en el lado de la precaución. Esos billetes de papel no tienen que mantenerse. Papeles del seguro deben mantenerse, pero cuando llega una nueva política de deshacerse de la vieja. Cuando usted consigue un nuevo seguro anuncio folleto reciclar el viejo. Fuera lo viejo y lo nuevo le ahorrará un montón de tiempo y espacio. Y usted sabe probablemente una rata del paquete se puede ir a si usted deshacerse de algo y darse cuenta más tarde que ha deseado tener una copia.

bio de Marilyn
Marilyn es un organizador creativo que ayuda a las mujeres, las personas mayores y sus familias a crear el espacio y el desorden fin en sus hogares y oficinas mediante la creación de sistemas a la medida.
Marilyn le invita a visitar su página web http://www.marilynbohn.com donde puedes encontrar soluciones a sus necesidades de organización. Ella ofrece consejos gratis en sus blogs, artículos y videos para su hogar y oficina de la organización de soluciones Hotel  .;