5 Sugerencias de viajes para la organización de importantes documentos de viaje

El viajar es divertido y nos aleja de nuestras vidas "normales" pero puede ser frustrante si usted no tiene los documentos correctos con usted cuando usted los necesita. Aprenda qué documentos necesita cuando viaje y la forma de organizar rápidamente mediante el uso de estos 5 consejos de organización probadas

Me voy a contar una historia real -. Mi amigo estaba de vacaciones en Costa Rica, un lugar que ella encontrado muy bonito y disfrutamos mucho - hasta cierto punto. Le habían dicho la manera de mantener su seguro pasaporte cuando se viaja es tener el hotel ponerlo en su caja fuerte. Ella no había hecho esto antes, pero decidió que lo haría esta vez en lugar de ponerlo en su cinturón de dinero que se coloca alrededor de su cintura.

Irónicamente sucedió lo impensable. En la noche fue robado de la caja fuerte del hotel. Así es - toda la caja fuerte. Deben haber sido unos hombres muy fuertes. Mi amigo fue finalmente capaz de hacer salir del país y volver a casa, pero era un gran problema, porque ella no tenía su pasaporte.

Viajar puede ser divertido; podemos dejar nuestro desorden atrás y despejar nuestras mentes. Por otra parte la planificación de un viaje puede crear su propio desorden. Es importante contar con todos los documentos importantes e información que necesita mientras usted está en su viaje. Mantenerlos organizados ahorrará tiempo y frustración
.

1. Planee con anticipación mediante la recopilación de información que necesita en hoteles, lugares de interés, restaurantes y transporte.

2. Crear una lista de empaque y tener esto en su ordenador de manera que cada vez que viaje usted puede imprimirlo y marcar cada ítem de la forma de hacer las maletas. Si usted encuentra que usted necesita otros artículos para su viaje añadirlos a la lista cuando regrese a casa. Es posible que tenga diferentes listas para diferentes tipos de viajes. Tales como el esquí, senderismo, playa, negocios, viajes en coche o en avión, etc.

3. Reúna toda la información de viaje importante:
de fotos de identificación, prescripciones, pasaportes /visas, tarjetas de albergue, itinerarios y billetes de avión. Enviar su itinerario a familiares y amigos que también pueden necesitar esta información.

4. Imprimir los correos electrónicos o páginas web que contienen los detalles del viaje:
información, billetes electrónicos, números de confirmación para hoteles y tours y horarios Contacto

Ahora viene la parte divertida, mantenerlo organizado.. Cree un archivo traveling que mantiene todos sus documentos. Utilice una carpeta de plástico transparente para deslizar toda su información en. Smead ha creado un organizador de viajes de plástico claro que cuenta con 3 secciones para organizar itinerarios, mapas y confirmaciones de viaje. También hay un bolsillo frontal para guardar la tarjeta de embarque y recibos. La aleta asegura con una tira de velcro.

5. Divida su archivo viajes en categorías:
a. Entradas /confirmaciones billetes y reservas de alquiler de coches. Acceso rápido a la información de su vuelo, billetes y tarjetas de embarque reduce mucho estrés en el aeropuerto.
B. Números de teléfono:
* Haga una lista de números de teléfono esenciales en caso de emergencias
* Llame a su compañía de tarjeta de crédito o banco antes de salir de casa se les notifica, donde va a viajar de manera que no bloqueen el uso de. su tarjeta.
c. Itinerario: Coloca el calendario donde se puede encontrar de forma rápida y sencilla ya que se refieren a ella todos los días
d.. Mapas y direcciones: direcciones en línea que haya impreso o una hoja de ruta son grandes recursos. Incluye un rotulador para marcar su ubicación y destino.
E. Folletos: Incluir los que crees que va a ser útil a medida que viajan
f.. Las reservas de hotel: Mantenga todas las confirmaciones para su alojamiento en una ubicación. Organizar en el orden que va a utilizar ellos.
G. Recibos: Mantenga todos los recibos del viaje. Póngalos en un sobre para que sepa dónde encontrarlos. Úsalos para compararla con su factura de tarjeta de crédito o de presentar los gastos de viaje para fines de reembolso o de impuestos.

Guarde el archivo práctica del viaje, en la tapa de su equipaje bajo el bolsillo de malla o en el bolsillo exterior de su maleta son lugares ideales.

Ahora sus documentos de viaje están organizados es sólo una cosa menos para usted hacer hincapié sobre su viaje. Esto le ayudará a deshacerse de desorden cuando viaje, ya que sólo va a tomar lo esencial Hotel  .;