La presentación del sistema: Buscar Cualquier papel en menos de 15 segundos o menos

Todos tenemos una gran cantidad de papel que entra en nuestros hogares constantemente; ya sea desde el correo, papel de trabajo, los niños y' s de papel y otras fuentes. Con el fin de conquistar el problema del papel que muchos de nosotros experimentamos en nuestros hogares y reducir el desorden que tenemos que tener un sistema de archivo de trabajo en el que podemos encontrar nada en 10 a 15 segundos que está en el cajón de presentación.

Estos son algunos consejos sobre la configuración de un sistema de archivo de trabajo que va a reducir el desorden en su casa y en su oficina:

• Utilice carpetas colgantes. No utilice una carpeta manila dentro de los archivos colgados porque son sólo algo más para comprar, ocupan más espacio y se esconden en la ficha detrás de ellos. Hay un par de veces en el que puedan ser utilizados como separar diferente información financiera que se mantiene en la misma carpeta

• Organizar por categorías. Seleccione un color de la carpeta para cada categoría. Este teclas nuestra mente a dónde ir cuando tenemos que encontrar algo. Algunas ideas para categorías son:

Acción: Esto es para eventos o cosas que tienen que hacerse dentro del mes

Eliminar /reemplazar:. Esto es para los artículos que se cambian constantemente como el cuidado de la salud información que cambia cada año o políticas que se envían a cabo dos veces al año o que es un buen lugar para presentar listas de teléfono de los miembros de la asociación y del club.

Permanente: Esta categoría es para las cosas que vamos a mantener y" siempre y" tales como garantías de electrodomésticos y otros artículos en nuestros hogares. . O para los certificados y las historias familiares

Recursos: Esta es la sección de la diversión. Mantenemos cosas que queremos hacer referencia a. Antes de presentar nada tienen en cuenta si es necesario mantenerla o puede usted encontrar la información de alguna otra manera con un mínimo de esfuerzo y el gasto.

Impuestos: etiquetar una carpeta para cada año que paga impuestos. Mantenga registros de impuestos, como regla general durante siete años. Ir a IRS.gov para obtener información completa

• Al configurar las carpetas de poner las fichas en frente de los archivos para que no queden ocultas por otras carpetas.

• En la acción archivos tienen una pestaña cuentas que pagar. Si usted recibe una factura de inmediato lo puso en este archivo. Planear en pagar sus facturas una vez o dos veces al mes en el mismo día. Cuando llegue ese día, tome la factura y pagarla.

Marque la fecha de pago, clip pagó facturas juntos, y los mueve a la parte posterior del archivo. O bien, hacer otro archivo que dice facturas pagadas. Facturas de servicios públicos pueden desecharse después de pagar, pero la mayoría de las personas se sienten incómodas con esto, así que me sugieren mantener cuentas de uno a tres meses. Si se utilizan a efectos fiscales, moverlos a las carpetas fiscales. Gire a la papelera de reciclaje cuando usted paga sus cuentas de nuevo. No es necesario guardar las facturas pagadas más porque se puede demostrar dos maneras que usted pagó él - por cheque cancelado, o tarjeta de crédito, o la próxima factura que refleje su pago.

El mayor consejo para reducir el papel que entra en su casa es salir de las listas de correo basura. Hay varias compañías que hacen esto para usted. Google para saber lo que uno desea utilizar. Algunos tienen un costo que otros son gratuitos.

Pagar facturas en línea. Esto reduce el trabajo de papel, tiempo y dinero (sellos y para algunos proyectos de ley sobres). Establecer el pago de facturas a través de su institución financiera y entréis mensual y pagar las cuentas que desea pagar. Su institución le notificará cuando se han enviado pago. Cree una carpeta en tu correo electrónico y enviar esta información a la carpeta. Usted tiene un registro si alguna vez lo necesita.

Muchas personas don &'; t el archivo porque tienen miedo de que ganó y' t ser capaz de encontrarlo de nuevo, pero con el sistema de derecho que ganó y' t jamás vuelva a ocurrir. Yo uso el sistema de libertad Filer y me ha ahorrado mucho tiempo, la preocupación y el dinero. Un buen sistema de archivo ayuda a reducir el desorden en nuestros hogares y oficinas Hotel  .;