6 pasos para un ordenador libre de desorden y más productivo Usted

De acuerdo con la Asociación Nacional de Organizaciones de Profesionales, la investigación muestra una correlación directa entre la productividad y el desorden. Cuando el desorden y el caos están en aumento, los beneficios y la disminución de la productividad
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Mientras el mantra del día puede ser "ir sin papel" eso no significa que el equipo debe hacerse cargo de su vida, se convierten en el desorden electrónica y tomar el control de su tiempo mientras se vuelve menos eficiente, eficaz y productiva.

Un escritorio libre de desorden reduce el estrés y la frustración al tiempo que aumenta la concentración y el pensamiento creativo. La misma regla se aplica a la información en su ordenador. Demasiada información inaccesible ayuda a añadir al estrés de la rutina diaria. "Ir sin papel" para ayudar al medio ambiente, pero si quieres tener más éxito, también "ir libre de desorden" en el equipo.

Just Do It

Begin hoy para recuperar el control de su equipo y poner en práctica su " más productivo que
" plan. Pronto se convertirá en un hábito personal si un-desorden y organizar sobre una base semanal.

Paso 1 Restaurant – Haga una cita con usted mismo - Que se anule semanal tiempo para gestionar, eliminar y organizar la información electrónica. ¿Usted realmente necesita para salvar a mensajes de correo electrónico desde hace tres años que ya no son relevantes? Por otro lado, están las carpetas de archivos de seis años de edad que son totalmente irrelevantes para su vida hoy lleno de cosas? Deshazte de ellos. Haz un compromiso contigo mismo para honrar a su cita con usted y usted conseguirá y permanecer en control de desorden electrónica instantánea

Paso 2 CD -. Organizar y el desorden de su escritorio para que al menos el 80 por ciento del escritorio es visible en todo momento. Siempre repetir este proceso al final del día. Esto hará que ir a trabajar cada mañana una alegría, ya que se disminuirá la tensión de escritorio, lo que contribuye a la sobrecarga mental y aumentará su productividad. Recuerde, su escritorio es el primero que se ve al abrir su ordenador y lo último que se ve al final del día. Si es desordenado y organizada por la ONU, que establece el tono para más caos y menos productividad. Elimine cualquier cosa en su escritorio que no se utiliza a menudo.

Paso 3 Restaurant – A continuación, organizar su escritorio, así que todo es fácilmente accesible. Usted puede poner todos sus enlaces de medios sociales en el lado derecho y sus programas de trabajo y carpetas a la izquierda. Elimine los duplicados. ¿Usted realmente necesita tres lugares desde los que acceder a Internet? Trate de usar los grandes carpetas de colores que están disponibles para su descarga para organizar programas o proyectos importantes. De acuerdo con los principios del Feng Shui, utilizar el color para mejorar diversas áreas de su vida. Utilice las carpetas verdes para nuevos clientes, nuevos negocios y el crecimiento; las carpetas rojas para la buena suerte o para clientes establecidos que suministre usted continuó negocio; y las carpetas de color amarillo para la información menos importante, pero aún es necesario. Deje que sus jugos creativos fluyen en lugar de permitir al ordenador controlar ti. Va a reducir la fatiga y aumentar la eficiencia de su

Paso 4 Restaurant – Su protector de pantalla o de escritorio de fondo también le proporciona energía de apoyo, ya sea positivo o puede agregar a la confusión que le proporciona la energía negativa o estresante. El más neutral y calmar al fondo el más productivo, eficiente y eficaz que será. Piense color no la tecnología electrónica cuando elige sus antecedentes. Si trabaja en un entorno de alta tecnología y el protector de pantalla es de alta tecnología, el día estará lleno de más estrés. Un paisaje lleno de paz (o mucho verde) o una escena del agua dulce o el color azul servirían para mantenerlo mucho más tranquila y productiva. Si su equipo se encuentra en una zona donde se sentirá como si estuviera a punto de caer dormido alegría y alegrar los colores para proporcionarle más energía. Determinar lo que funciona mejor para usted y usted permanece centrado en el trabajo a mano

Paso 5 Hotel – Seguir adelante y organizar y /o eliminar las carpetas dentro de su computadora. ¿Guarda todo lo que su creación en carpetas en la carpeta Mis documentos o está simplemente escondiste en algún lugar, pero no está muy seguro de dónde o cómo acceder a ellos en un momento previo aviso? Si utiliza la carpeta Mis documentos, tienen que organizarse de modo que no hay duplicados o varios archivos que tienen nombres diferentes, pero deben estar juntos en una carpeta? El viejo adagio "el tiempo es dinero" realmente se aplica aquí. Si no lo encuentra se vuelve menos eficiente y productivo tal vez perder un cliente, la venta o el último capítulo de un libro que pensó que termine de hace dos meses. Organizador hace que la información sea más accesible y más eficiente y eliminar el desorden hace que su equipo sea más eficiente

Paso 6 Hotel – Deja de ser un esclavo de su bandeja de entrada de correo electrónico. Tomar una decisión ahora que nada es más importante que estar en control de su tiempo y productividad. Apague el sonido en su buzón de correo electrónico por lo que no es una distracción y no grita a usted con urgencia. Aléjese de todo el correo electrónico listas, boletines y catálogos que lo podría hacer en una vez al mes si tienes tiempo. Siempre se puede acceder a ellos por bookmarking su sitio e ir allí sólo si y cuando usted quiera. Notifique a todos los que se le mirando su bandeja de entrada solamente dos veces al día, tarde por la mañana y por la tarde y responderá con prontitud. Además, asegúrese de manejar la información de correo electrónico sólo una vez. Léalo y tomar medidas luego presentar o eliminarlo. Esto aumentará su productividad y limitar las interrupciones de correo electrónico sin importancia.

Una vez que haya elaborado su plan "más productivo usted" y poner su plan en acción, debe enfocar la energía en forma regular para mantenerlo funcionando sin problemas. Este no es un tiempo de despejar el plan de desorden sino un sistema para ayudarle a mantenerse en el control de la presa o gritando y streaming de las comunicaciones electrónicas instantáneos e información.

El resultado, que han ayudado al medio ambiente al utilizar papel y han recuperado el control sobre su tiempo y su información para que pueda ser más eficiente, eficaz y productiva.

© Pat Heydlauff, todos los derechos reservados 2010
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