Cuatro maneras de minimizar las interrupciones y distracciones

Estamos bombardeados por interrupciones y distracciones durante todo el día. Afectan nuestra atención y nos hacen perder el tiempo volviendo a la velocidad. Si podemos aumentar nuestra productividad en sólo seis minutos cada día, y' ll aumentar nuestra productividad en un 24 horas al año. Ese y' s de tres días de producción de este año más de la última! Imagínese lo que se siente al tener tres días de trabajo de su escritorio en este momento.

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Las interrupciones y distracciones vienen hacia ti desde todos los ángulos de ruido. Algunos son autoimpuesto. Otros son producidos por otros. Todavía otros son el producto de la propia área de trabajo. Aquí hay algunas maneras de reducir los más a menudo se encuentran en un entorno de trabajo moderno:

* cara lejos de la Oficina de Tráfico. La mayoría de la gente de configuración de su espacio de trabajo para hacer frente a la gente que pasa. Considere la posibilidad de cambiar su posición de cara lejos de ese tráfico. Hay dos razones para esto. En primer lugar, nuestros ojos se sienten atraídos por el movimiento. En consecuencia, nuestra atención parpadea hasta los que pasaban. Incluso si y' s sólo por un momento, que y' s una interrupción innecesaria. En segundo lugar, algo mucho peor puede suceder y- a tomar contacto con los ojos y en su espacio de trabajo viene al transeúnte! Esto resulta en una interrupción completa de lo que estabas haciendo. Un beneficio secundario al frente, lejos del tráfico es que a medida que la gente pasar, te ven trabajando y- dando una prueba más de lo productivo que es

* Establecer y". Horario de Oficina y". En la medida en que otros informan a usted, establecer momentos del día que o bien están disponibles (como un profesor de la universidad) o disponible (un período de trabajo a puerta estrecha.) Si elige horas disponibles, esto es cuando los subordinados pueden venir a usted con preguntas. Se les obliga a reunir a las diversas cosas que necesitan su ayuda encendido y le permite procesar como un lote juntos. Si decide horas no disponibles, éstas deben utilizarse para llevar a cabo esas tareas /proyectos que requieren su máxima atención. Tenga en cuenta, al salir de detrás de esa puerta cerrada, asegúrese de volver correos electrónicos y mensajes de voz tan pronto como sea posible.

* Párese cuando alguien entra en su espacio de trabajo. Algunas interrupciones son inevitables y- verdadera urgencia, tu jefe entra, etc. En este caso, tenemos que encontrar formas de minimizar el efecto de la distracción. Si usted está parado cuando alguien entra en su espacio de trabajo, la otra persona ganó y' t sentarse. Ellos y' ll sienten un sentido de sí mismos urgencia y- ¡dejar! It &';. S un gran truco para mover las cosas sin decir una sola palabra

* Mueva su bandeja de entrada física de distancia desde su espacio de trabajo. La gente pone las cosas en su bandeja de entrada todo el tiempo. Si usted y' re como la mayoría, se mantiene que la bandeja de entrada cerca de su escritorio. Esto se traduce en una interrupción involuntaria pero significativo. Encuentre un nuevo lugar para ello. Si can &'; t fácilmente dejar su área de trabajo, colóquelo en una manera que minimice la distracción y- cerca de la puerta o detrás de usted si usted y' re enfrenta ahora lejos del tráfico. No todas las interrupciones pueden ser eliminados, pero sus efectos pueden ser reducidos que sigue siendo un resultado positivo.

Que el espacio de victorias más silencioso!

La clave para una buena productividad es el foco. Cuanto más tiempo que pasa centrarse en la tarea en cuestión, más que se realice. No sólo va a aumentar la productividad hacen sentir más realizado, un espacio de trabajo más silencioso bajará su nivel de estrés. It &';.. Sa ganar-ganar proposición Hotel