Configuración de sus prioridades

Siempre habrá más artículos en su lista de tareas pendientes de lo que puede nunca completa. Usted don y' t tiene tiempo o recursos infinitos. It &'; s frustrante y estresante, pero sólo hay que admitirlo y' simplemente no es posible hacer todo lo que usted y' d gustaría en el tiempo que tiene. Priorizar es la única solución.

Si no establece prioridades conscientemente, deja que lo que venga a determinar cómo va a gastar su tiempo. Usted puede trabajar muy duro sin lograr mucho de lo que y' s importante. El establecimiento de prioridades obliga a evaluar cada elemento en la lista de tareas y hacer una decisión reflexiva y consciente de lo' s la mejor cosa que hacer. Al aclarar sus You &' prioridades; ll realmente lograr más en menos tiempo. You &'; ll trabajar más inteligentemente en vez de más difícil.

y' s un concepto bien conocido que apoya esto, llamó el Principio de Pareto o la regla 80/20. La idea general es que el 80 por ciento de nuestros resultados provienen del 20 por ciento de nuestros esfuerzos; 80 por ciento de nuestros ingresos proviene del 20 por ciento de nuestros clientes, etc. En innumerables maneras, la mayoría de lo que hacemos cada día tiene poco impacto en nuestras vidas y algunas cosas que tienen mayor impacto. Por lo tanto, desea centrarse 80 por ciento de su atención en el 20 por ciento de las cosas que marcan la diferencia. El truco es identificar los más importantes el 20 por ciento que deberían ser sus prioridades!

A través de los años, los expertos han diseñado una serie de estrategias de uso general para ayudar a identificar las prioridades. Este es sólo uno es posible que desee seguir:

1. y" Covey Cuadrantes y" Sistema

Este fue creado por Stephen Covey, autor de Los 7 Hábitos de la Gente Altamente Efectiva. It &'; s basa en la evaluación de la importancia de una tarea frente a su urgencia. Una cuestión importante es si ayuda a alcanzar sus metas. It &'; s urgente si debe hacerlo inmediatamente o can &'; t lo hacen en absoluto. Las tareas se clasifican por ser colocado en uno de los cuatro cuadrantes:

QI Importante & Urgente QII importante, pero no urgente

QIII urgente, pero no QIVNot Importante Importante & No Urgente

Los productos en QI son tareas son muy importantes para el logro de sus metas y tener una fecha límite que debe cumplirse de inmediato
QII tareas también son proyectos que son importantes para el logro de metas; Sin embargo, los plazos y las consecuencias aren y' t respiración en la nuca en este minuto. Este alejamiento puede hacer que sea fácil de poner estas tareas fuera; por lo que y' s importante mantenerlos en movimiento o problemas urgentes puedan surgir y cambiar ellos en Q1
Los artículos en QIII y IV son obra ocupada del día a día que pueden consumir grandes cantidades de tiempo si usted y'. re no prestar atención. Cuando algunas cosas aren y' t va a conseguir hacer debido a que su carga de trabajo supera las horas en el día, estas son las cosas para dejar gota
Las tareas en los cuadrantes I y II son los que usted debe pasar la mayor parte de su tiempo en..

2. y" A-B-C &"; Sistema

Esta es una manera simple y directa de priorización:

“ A &"; Tareas de alta prioridad
inmediata o crítica y" debe-hace y"
tareas que requieran esfuerzo especial o concentración
tareas estresantes
Vital a las necesidades de su cliente o socio de negocios
consecuencias altos positivos o negativos

“ B &"; Tareas prioridad media

Todos los días, el trabajo rutinario
tiene que hacer, pero no críticos y pueden ser pospuestas si es necesario

“ C &"; Las tareas de baja prioridad

Baja papeleo prioridad, leyendo Hotel “ Es bueno hacer y" si tienes el tiempo
Deje y' s cara que; muchos de ellos acaba de ganar y' t conseguir hecho

Puede priorizar aún más dentro de las categorías, tales como A-1, A-2, B-1, B-2, y así sucesivamente. En verdad, la mayoría y" C &"; tareas permanecen para siempre deshacer simplemente porque usted can &'; t consigue a ellos, sino como metas a largo plazo salir a la luz, algunos pueden graduar a “ B. &";

3. y" Valor vs. Esfuerzo y" Sistema

Con este sistema usted evaluar el valor de la tarea contra el tiempo y el esfuerzo necesarios. Esas tareas con una alta recompensa al cociente de esfuerzo suben a la parte superior de la lista y los que tienen una baja caída de recompensa a la parte inferior. Hágase estas preguntas:

1. Qué y' s el valor de esta tarea en una escala de 1 a 10 página 2?. Qué y' s el nivel de esfuerzo requerido por esta tarea en una escala de 1 a 10 Sims 3?. Qué y' s el valor en comparación con el nivel de esfuerzo
Clasificación de acuerdo con el grado en que el nivel de valor excede el nivel de esfuerzo?. Por ejemplo:

Tarea Valor Esfuerzo Prioridad Diferencia Rango
1 10 10 0 2 página 2 4 5 1 3 página 3 6 10 4 5
4 1 3 2 4 . página 5 10 4 -6 1 Restaurant