INFORMACIÓN SE BUSCA ... DEAD OR ALIVE manera de escapar de cautiverio de los hábitos que perjudican su productividad

¿Reconoces estos escenarios?

A: You &'; has Acabo de regresar de una reunión. Usted pone su libreta y documentos de la reunión sobre el aparador detrás de usted y usted se sienta a su ordenador para leer el último e-mail. Seis semanas más tarde, la plataforma y los papeles siguen sentados allí en su credenza, intacto y hellip;

B: You &'; has de regresar de una conferencia anual fuera del estado y que y' s de su primer día de vuelta en la oficina. Usted trae en la bolsa de cosas que buscó desde la conferencia, incluyendo volantes, folletos, notas y tarjetas de visita y lo puso al lado de su aparador en el suelo en la esquina de su oficina. Seis semanas más tarde, la bolsa está todavía sentado en el suelo, consiguiendo polvoriento.

Estos son 2 escenarios y- o hábitos – Veo todo el tiempo cuando trabajo con mis clientes. It &'; s la emoción de la captura, a pesar de que puede ser el que y' s realmente cautiva en su lugar. Aquel que está esclavizada por toda la información que usted trae en su oficina, ya sea vivo o muerto y- inútiles o útil. ¿Por qué sigues trayendo todas estas cosas y luego nunca se deja de revisarlo para ver cómo usted y' ll usarlo

Ahora usted y' re rodeado. It &'; s como el viejo oeste salvaje americano y usted y' re sin su caballo, su revólver o de su lazo para tomar el control o escapar. Pero al igual que el auténtico oeste americano a finales del siglo 19, cuando la ley y el orden emergieron y los EE.UU. expandieron hacia el Pacífico, el cumplimiento de su creencia en el Destino Manifiesto, usted también puede tomar el control, traer orden y cambiar su destino día de trabajo.

El uso de las prácticas sugeridas I &'; he enumerado a continuación, puede liberarse de la pared de la información elevándose alrededor de usted y usted ganó y' t tiene que ser víctima de una oficina de salvaje o un día de trabajo salvaje. Usted puede poner su información útil para un buen uso y dejar de lado el resto, dándole la libertad de volver a sus prioridades con una mente clara y un escritorio limpio.

1. Examine ahora, no después
Si lo creó, lo aceptó, lo recogió y se lo buscó, la información que ha capturado parecía genial en el tiempo. Sin embargo, en el futuro, quiero que escudriñar lo que usted y' re pensando en tomar, escribiendo, o aceptar de inmediato y decidir si y' s siquiera vale la pena capturar. Realmente pensar en ello durante un minuto. Después de un pequeño repaso usted puede descubrir que usted don y' t necesita o desea en absoluto y luego nunca golpea en su escritorio de oficina

2.. Decidir fuera
Mira a través de las cosas que recogemos en conferencias en la habitación del hotel antes de que incluso hace que en el avión de vuelta a casa y antes de traerlo de vuelta a su oficina. Decidir y" por ahí y" antes que la información nunca lo hace de nuevo aquí, en su oficina. Piense en cómo y' re realmente va a usarlo más tarde

3.. Escribe menos, manejar menos
Enfoque en tomar notas de calidad y reducir la cantidad de notas que escribe como usted y' re sentado en las reuniones. Evite tomar notas sólo para mantenerse despierto. Trate de no tomar notas en absoluto, dependiendo de la reunión. Además, escriba la siguiente acción que usted y ' pasos; re responsable de en una hoja de papel por separado, o en la parte inferior o posterior de cada página de la nota. O use un marcador especial a la estrella o los pasos de acción círculo, por lo que es más fácil de localizar y transferirlos a su lista de tareas pendientes sin mayor revisión de sus notas.

Si, después de tomar estos pasos, todavía traen importantes materiales de regreso a su oficina, hacen tiempo inmediatamente para revisar lo que tiene y colocar la información en su ubicación correcta. Los materiales de referencia entran en sus archivos, artículos recurribles deben tenerse en cuenta en su lista de tareas, información de tarjeta de negocio va en su sistema de contacto y grandes ideas van en una lista de ideas para la acción posterior.

¿Qué y' s difícil de poner cosas lejos es averiguar qué y' s útil para usted. Ese y' por eso que quiero que pienses en ello y tomar más decisiones con mayor rapidez que la información y las oportunidades se presentan. It &'; s de manera más productiva que sólo traer todo de vuelta a su oficina y apilando para arriba y hellip; .., vivo o muerto Hotel