Las 3 reglas de organización que son cruciales para propietarios de pequeños negocios

¿Está desorganizada y abrumado? Es el área de trabajo una zona de desastre con los papeles esparcidos por el escritorio, no hay procesos en marcha para completar las tareas diarias e información excesiva que vienen en usted en línea y fuera?

El problema es que este estado de desorganización física y mental y abrumar puede extenderse a su vida personal también. Esto es especialmente cierto para los dueños de negocios basados ​​en el hogar porque nuestras vidas personales y de negocios son tan interconectado y es importante que estamos gestionando nuestro tiempo sabiamente.

Pero, ¿cómo llegaste a este estado de desorganización? Probablemente se deslizó para arriba en usted como su negocio fue creciendo y comenzó a concentrarse más en el trabajo a mano y menos en la gestión de su despacho.

¿Cómo se puede obtener de desorganizado volver a organizarse? La solución es simple si usted sigue estas 3 reglas y empezar a racionalizar sus sistemas para gestionar el agobio:

Regla # 1: Limpie su escritorio. Antes de saltar a su jornada de trabajo, tomar 10 a 15 minutos para limpiar su escritorio y despejar su mente que le ahorra más que el tiempo que invirtió. Asegúrese de tener un procedimiento en el lugar para mantener su área de trabajo ordenado y garantizar el papeleo es de fácil acceso. Herramientas como organizadores de la literatura para ordenar papeles y envases para sus utensilios de escritura, será más fácil para mantener su espacio de oficinas y administrar sus registros

Regla # 2:. Documente sus procesos. Cada vez que haces algo por primera vez, es una buena idea para hacer paso a notas de paso. Si usted no ha estado haciendo esto, empezar ahora. Una vez más, puede tomar un poco de tiempo extra para el documento, pero usted tendrá una referencia para ayudarle en la tarea la próxima vez y que le ahorrará tiempo en el largo plazo. Esto es especialmente útil si se trata de una tarea que no se repite de forma periódica. Y esta información será de gran valor cuando su negocio ha crecido hasta el punto que decide externalizar o subcontratar el trabajo en el futuro. Asegúrese de documentar sus notas en un documento de Word con partidas separadas para cada tema o en un cuaderno o carpeta dedicada únicamente a los procedimientos de registro. Usted no necesita papel más suelto para gestionar

Regla # 3:. Administra tu información. Evite la sobrecarga de información y el almacenamiento de información que no sean necesarios. Recopilamos tanta información y que a menudo no está organizada de ninguna manera específica. Hay tanta información útil por ahí y algunos que recopilamos no necesitamos usar de inmediato. Poner en marcha un archivo para recopilar toda esta información. He creado un archivo que yo llamo "Consejos y Herramientas" dentro de mis tareas de Outlook. Es una sencilla tabla con los siguientes rubros donde puedo copiar y pegar toda la información en forma de punto que viene a mi escritorio o la bandeja de entrada para una fácil referencia cuando sea necesario: "Nombre de la Empresa /Nombre del sitio /URL", "Función" y "Detalles" . Puede configurar un sistema similar, ya sea en Word o en un cuaderno o carpeta. Ahora usted tiene una referencia útil y se puede borrar los mensajes de correo electrónico o reciclar los documentos que contienen la información original. Se acabó el buscar en varios lugares ya que toda la información se encuentra ahora en un solo lugar.

Inicialmente Tomará algún tiempo y la energía para ir de un estado de desorganización de un sistema eficiente ordenada. Seguir con este plan durante varias semanas y usted tendrá el control de nuevo. En un par de meses se le cosechando las recompensas de una mayor productividad Hotel  .;