3 Consejos simples para la Organización Altamente Efectiva email

3 Consejos simples para Correo Altamente Efectiva Organización

En este día y edad, tendemos a dejar que nuestros correos electrónicos nos controlan en vez de controlar nuestros correos electrónicos.
Aquí hay 3 consejos para ayudarle a conseguir su correo electrónico de nuevo bajo control.
1. Carpetas – carpetas nos permiten organizar nuestro correo electrónico para facilitar el hallazgo. Mi bandeja de entrada se divide en las siguientes categorías: Restaurant • Hacer y- En esta categoría están todas las carpetas de mis clientes Hotel &toro; Crecer y- aquí es donde almaceno material de marketing y educación continua. La carpeta más importante que tengo aquí es para todos mis boletines. De esta manera puedo ir cuando tengo unos minutos y ponerse al día en la lectura Hotel &toro; Necesidades Acción y- He presente desglosado en los 7 días de la semana. Los correos electrónicos que necesitan acción son arrastrados en el día apropiado para mí trabajar en.
2. Crear Reglas y- el día que me enteré de este truco fue el día que me salvó tanto correos electrónicos en tiempo de clasificación! Creación de reglas dirige Outlook para ordenar su correo electrónico para usted. Casi todo lo que recibo se establece en una regla para entrar en una carpeta. Hay dos formas de crear una regla: Hotel • Haga clic en el correo electrónico. Desplácese hacia abajo y haga clic en Crear regla. Hay varias maneras que usted puede elegir para crear la regla. Seleccione el que mejor se adapte a su correo electrónico. Haga clic en Aceptar. Compruebo siempre el siguiente cuadro para ejecutar la regla de todo el correo electrónico en mi bandeja de entrada. Lo hará de forma automática tipo en la carpeta designada Hotel &toro; La segunda manera de crear una regla es hacer clic en Herramientas en la barra de tareas. Seleccione Reglas y alertas. Se abrirá el cuadro de gestionar reglas. Aquí puede crear reglas, eliminar reglas, mover a las nuevas carpetas etc. página 3. Temporizadores y- Contrariamente a la creencia popular, usted no tiene que tener su correo electrónico en funcionamiento continuo. Yo tengo la mía configurado para ejecutarse cada 20 minutos porque mi negocio es altamente correo electrónico basado. Si el suyo no es tanto centrado en los negocios, se puede establecer el temporizador para funcionar con intervalos más largos, o apagarla por completo y ejecutar manualmente su correo electrónico durante su tiempo programado de correo electrónico. Para muchas personas es la mejor manera de correr de correo electrónico en la mañana, a mediodía y luego por la noche. Si usted no está constantemente distraído por correo electrónico es mucho más productivo! Para cambiar el temporizador: Hotel • Haga clic en Herramientas y luego en Opciones. Haga clic en la segunda pestaña que dice Configuración de correo Restaurant • En Configuración de correo, haga clic en la casilla que dice Enviar /Recibir Hotel &toro; Vaya a Configuración de grupo y" Todas las Cuentas &";
• El segundo cuadro es el que debe cambiar su temporizador. Cualquiera de configurarlo para el intervalo de tiempo que desee, o anule la selección para que se ejecute manualmente el correo electrónico a ti mismo Hotel  .;