Organización de oficina: 5 pasos para la Configuración del Núcleo Sistemas

Durante muchos solopreneurs piensan que una vez que y' VE se erigen en los negocios y' s todo sobre la comercialización, el marketing, la comercialización. Pero allí y' s de una pieza muy importante del rompecabezas que necesita tener en su lugar antes de empezar su comercialización y hellip; y que y' s de su gestión

La construcción de un negocio rentable con éxito a largo plazo no se trata de "marketing" de su negocio, se trata de "gestionar" su negocio - la comercialización viene una vez que tenga sus sistemas de gestión empleados y hellip. ; este es un concepto muy importante, y una vez que y' ve consiguió a los apretones con esto, el marketing se vuelve mucho más fácil

No se puede iniciar la comercialización de su negocio si usted no puede encontrar la información que necesita, don! sé que se están comercializando a, y no sabe dónde se encuentra en su negocio

Entonces, ¿I &';. d gustaría compartir con ustedes hoy son mis 5 pasos para la creación de su organización de la oficina central sistemas.

1. Crear su sistema de archivo basado en papel. Tener un sistema de archivo eficiente en su lugar le permitirá encontrar la información que necesita, cuando usted lo necesita! En primer lugar invertir en su presentación de almacenamiento, ya sea que y' sa archivador dedicado o cajones archivadores de plástico. Tenga en cuenta que necesitará el doble de espacio de almacenamiento como crees y' ll necesidad. Al configurar su sistema de archivo it &'; s importante que se diseña un sistema que se adapte a su estilo.

2. Abordar la pila de papel usando mi súper sencillo sistema de dos pasos. Esta es una manera muy rápida y sencilla de hacer frente a sus montones de papel. El objetivo es conseguir que todos los papeles de su escritorio y el piso y, o bien los tienen archivados para cuando los necesite de nuevo; en un especial y '; acción y' carpeta que usted trabaja en durante su asignado y '; el foco de acción y' hora; o simplemente tirado! Usted se sorprenderá de la cantidad de documentos que se aferran a que cuando uno mira hacia atrás en ellas a encontrar está bien fuera de fecha o simplemente no es relevante para sus necesidades de negocio más.

3. Crear su sistema de archivo de PC. Una vez que usted y' ve consiguió los dos primeros pasos completados, este tercer paso en realidad se hace muy fácil. Su PC es también un archivador grande, así que tiene sentido para replicar su sistema basado en papel para la PC. Si ha creado archivos principales de categoría, a continuación, crear una carpeta principal categoría en su y '; Mis Documentos y' carpeta de su PC, y crear sub-archivos de esta carpeta principal como sea necesario. Repita este proceso para todas las principales categorías de presentación.

4. Organice su bandeja de entrada. Mensajes de correo electrónico! Otra gran fuga de tiempo si no se organizó correctamente. Utilice el mismo sistema de nuevo para almacenar y gestionar todos sus correos electrónicos. En lugar de todos ellos va en una enorme bandeja de entrada que y' s totalmente desorganizada, romper la Bandeja de entrada hacia abajo en diferentes carpetas y mover el correo electrónico correspondiente en esa carpeta. Siga el mismo sistema que para su papel y sistemas de archivos basados ​​en PC. En Outlook, puede crear reglas de correo electrónico para que los correos electrónicos se mueven de forma automática en la carpeta correspondiente a medida que entran en su bandeja de entrada. La consistencia es la clave para un sistema de archivo eficiente. Manteniendo al mismo sistema hará que sea mucho más fácil para usted para manejar.

5. CREAR un PC y presentar una copia de seguridad del sistema. Ahora que usted y' he pasado tiempo en la creación de todos estos sistemas de TI &'; s vital que usted también tiene una copia de seguridad del sistema del PC en su lugar. Usted simplemente no puede permitirse el lujo de perder ninguna de sus documentos vitales cuando se ejecuta una empresa de servicios en solitario. De hecho, yo aconsejo vivamente que tiene dos sistemas en el lugar y ndash copia de seguridad; un solo sitio y uno fuera del sitio. El sitio una copia de seguridad puede ser a través de un disco duro externo, y de la copia de seguridad de servicio fuera de la oficina puede ser a través de un servicio de copia de seguridad automática.

Haga un plan hoy para conseguir estos sistemas básicos en su lugar y su negocio va a empezar a ser sin esfuerzo y fun – ISN y' t que un pensamiento emocionante

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