Gestión eficaz E-Mail

La gente está sufriendo tanto la sobrecarga de información, que y' s no inusual para ellos tener miles de mensajes de correo electrónico en su bandeja de entrada.

Aquí hay algunos consejos sobre cómo recortar y controlar parte de ese peso información sentados en su ordenador.

Déjalo ir! Nunca nos remontamos a un 80-90% de la información nos aferramos a. Cuando vea un mensaje llegue a su bandeja de entrada, lo primero que debe hacer es preguntarse a sí mismo y" ¿Qué es lo peor que le va a pasar si elimino este mensaje y "?; para ayudar a filtrar información innecesaria. Por ejemplo, si usted y' re sólo un CC &'; d persona en el mensaje, considere eliminarlo.

Hacerse todo el mundo y' s nuevo mejor amigo por tener cuidado con golpear Responder a todos. Si un compañero de trabajo está a cargo de la creación de una reunión, simplemente responder a ellos con su disponibilidad en lugar de todo el mundo incluido en la lista de distribución.

Eliminar la alerta notificación automática para los mensajes entrantes; se distraiga de la tarea. En su lugar, establecer los tiempos definidos del día en que usted y' ll comprobar y volver mensajes.

Cuando se envía un mensaje de que es sólo una y" FYI, y" considerar la adición de texto de ausencia de respuesta necesario (NRN) al comienzo de la línea de asunto que la gente pueda resistir el impulso de responder con y" La gran idea y "!; o y" Gracias por compartir y "!; Una vez que se acostumbren a ver esto que incluso podría ser capaz de recortar abajo a sólo el NRN

Asegúrese de que usted y'. Has creado carpetas para mover los mensajes a largo plazo de modo que usted don &'; t dejar información antigua sentado en su bandeja de entrada.

Si usted y' re esperando una respuesta de alguien, pero don &'; t quiere mantener el mensaje original en su bandeja de entrada, cree una carpeta que dice y" pendientes y" o y" seguimiento y" A continuación, puede comprobar que la carpeta periódicamente en lugar de estorbar encima de su bandeja de entrada.

Si usted necesita a alguien para volver a usted con información adicional, con demasiada frecuencia lo que usted y' re pidiendo que se pierde en el cuerpo del mensaje. Si necesita una respuesta, y lo quiere en una fecha determinada, considere escribir y" Acción: ____ y ​​rdquo; al inicio de su mensaje en su lugar. Entonces, ven lo que necesita de inmediato, y se puede incluir la información de fondo después de eso por lo que su petición isn y' t pierde en el resto del texto.

Si usted can &'; t oso tomar usted mismo fuera de la lista de correo electrónico para sus favoritos tiendas, sitios web y catálogos, establecer una regla para que los mensajes se envían automáticamente a su carpeta llamada y" excelentes ofertas . y" De esa manera usted don &'; t tiene que estorbar encima de su bandeja de entrada cada dos días con nuevas ofertas y descuentos especiales. It &'; s simple de hacer: cuando vea un mensaje venga, haga clic sobre él, haga clic en la opción Crear regla, a continuación, seleccione las casillas que correspondan.

Si el correo basura entra en su caja que usted don y' t quiere más, haga clic derecho en el mensaje. a continuación, haga clic en la opción de correo electrónico no deseado y, a continuación, haga clic en Agregar a la lista de remitentes bloqueados.

Fije una fecha en su calendario /agenda cada tres meses para ir a través de los mensajes antiguos y, o bien eliminarlos o archivarlos para mantener sus carpetas actuales manejable Hotel  .;