¿Qué es un "hacer" de todos modos?

I &'; m un gran fan de y '; hacer y' listas, ya que son una manera rápida de recuperar un sentido de control, y una manera sencilla de mantener de esa manera. Nuestros cerebros simplemente don &'; t tienen suficiente memoria RAM para recordar todos nuestros compromisos en el trabajo y el hogar, y tomando la información fuera de nuestra cabeza y en una lista libera la energía necesaria para centrarse en la tarea en cuestión.

Si usted mantiene su lista en un papel o en formato digital es puramente una elección personal y- tanto el trabajo, a fin de utilizar lo que se adapte a su vida y estilo de trabajo mejor

Pero sigo pensando que muchas personas podrían estar reduciendo toda la potencia de una lista mediante la adición de elementos que no son realmente y ';. que hacer y' s y ' ;. Sé que parece obvio lo que a &'; hacer y' es, pero a menudo me veo gente artículos récord en su lista que son mucho más grandes de lo que piensan. Este hábito puede hacer que sea más difícil para completar el compromiso a tiempo.

Me explico con un ejemplo. Este fin de semana mi pareja decidió pintar la puerta principal. Ahora que parece una tarea o suficiente y ' simple, hacer y' y- pero en realidad y' sa de múltiples pasos mini-proyecto formado por varias acciones diferentes. Cada acción debe ser completado en una secuencia, y ocupa sorprendentes cantidades de tiempo. Antes nunca aplicar la pintura, que necesitaba para preparar la superficie por lijar la pintura vieja, llena los agujeros de miedo en el marco de la puerta, hacer un viaje inesperado a la tienda de bricolaje para los materiales, se aplican varias capas de pintura y así sucesivamente.

De la misma manera en el trabajo, una aparentemente simple y '; Enviar propuesta al cliente de X &'; podría añadirse a la Y '; hacer y' lista. En realidad que es también un mini-proyecto que comprende muchas acciones separadas. La información debe ser recopilada, una breve toma y- tal vez eso y' sa reunión que se organizó también, las ideas escritas y formateados, el acuerdo de los demás podría ser necesaria y- todos ante la propuesta puede ser enviada.

Este simple cambio en el tamaño de la tarea le ayudará a evaluar de manera realista lo que está involucrado en los compromisos que realice. Mediante la cartografía y luego añadir las acciones específicas necesarias para lograr estas tareas o mini-proyectos, usted y' ll hacer una estimación mucho más precisos. Y cuando se sabe cuánto tiempo realmente necesario, puede bloquear tiempo en consecuencia.

Como beneficio adicional, usted y' ll también saber si es necesario actuar antes, y menos probabilidades de descubrir algo que se ha perdido. Y porque usted sabe lo que usted y ' se necesitan medidas específicas; ll ser capaz de adaptarse a los rápidos (como una llamada telefónica) en esos pequeños huecos 10 minutos que ocurren de forma inesperada durante el día Hotel  .;