Priorización - Cómo encontrar su Focus

Todos tenemos muchas cosas que hacer cada día - recoger a los niños de la escuela, ir a buscar los alimentos, cortar el césped. Y en nuestra vida empresarial, así como el plan objetivo, también tenemos muchas tareas.

El problema es, por lo general no priorizamos estas tareas. La mayoría de nosotros tenemos una vaga idea de lo que son nuestras prioridades - lo que es importante ... pero por lo general lo que nos impulsa es algo más: la urgencia

Ahora la urgencia no es una cosa mala, de hecho, es que es bastante útil. , pero cuando se está sentado en el asiento de importancia, que arruine su vida. La mayoría de nosotros vivimos de esta manera, sin embargo, que hacemos lo que es más urgente en nuestra lista, independientemente de lo importante que es.

Y esa es una de las principales razones que parecemos tan irremediablemente atrás en nuestro esfuerzo por alcanzar el éxito final, y comprender nuestros sueños.

El presidente Dwight D. Eisenhower utilizó una metodología particular para resolver este problema por sí mismo. Él fue el primero Comandante Supremo Aliado de Europa durante la Segunda Guerra Mundial, fue el primero Gobernador Militar de la zona de ocupación estadounidense en Alemania, y el 34 Presidente de los Estados Unidos. Él logró muchas cosas buenas en su vida. Su método especial para alcanzar el éxito ya ha sido apodado "The Matrix Eisenhower"

La matriz de Eisenhower es bastante fácil de entender:. Lleve a su lista de cosas que hay que hacer, y los puso en una cuadrícula de 2 por 2 la etiqueta "Urgencia" vs "Importancia". (Para ver una foto de esto usted puede visitar mi página web Lograr Master)

La importancia de un elemento aumenta de izquierda a derecha, y los aumentos de urgencia desde abajo hacia arriba.

Básicamente usted debe hacer decisiones subjetivas sobre dónde sus tareas diarias están comprendidas en esta matriz, pero te obliga a pensar en sus tareas y tomar decisiones importantes sobre si siquiera debería estar haciendo algunos de ellos. Si algo no es ni importante o urgente, lo descarga. Si es importante y urgente, hacerlo primero. Si es importante, pero no urgente, hacerlo más tarde, después de que sus cosas importantes y urgentes están completos. Finalmente, si algo es urgente, pero no tan importante para ti, puede que sea desea volcar, o como mucho, delegar a otra persona si es posible.

Usted podría eliminar muchas de sus tareas sin importancia y libre hasta que el activo más valioso, el tiempo. Hacer esto permitió que el presidente Eisenhower para llevar a cabo tanto en su vida, y puede hacer lo mismo para usted.

La Matriz Esfuerzo Impacto ...

Hay una variación en la matriz de Eisenhower llamó el matriz "Impacto /Esfuerzo". Lo que la matriz Esfuerzo Impacto intenta así hacer es permitir a descubrir las tareas que le darán el mayor impacto por el menor esfuerzo. La mejor mundo posible es utilizar ambas matrices en la evaluación de su lista de tareas. Entonces usted quiere hacer sus tareas más importantes, esfuerzo, más urgentes menos primero.

La priorización de tareas es una de sus herramientas más poderosas para el aprovechamiento de su tiempo.

David T. McKee < . br>