TIEMPO ESTRATEGIAS DE GESTIÓN: hacer más cosas, mejor y más rápido

Si le parece que simplemente no son suficientes horas en el día para hacer todo lo que tiene que hacer, si es que a menudo parece como si usted está persiguiendo su cola, si usted es de bajo rendimiento, o estresado, y no sabes lo que a hacer al respecto, esto podría ser justo lo que necesita.

A día de hoy estoy siempre sorprendido cuando descubro la mayoría de los clientes con los que entrenar en la gestión del tiempo no tienen sistemas de organización en el lugar que sea. Mis clientes suelen ser empresarios, empezar uno mismo, la gente de negocios muy ocupado tratando de hacer malabares con la carrera y la vida familiar ... pero no tienen ningún plan! Y cuando no tienes plan, cualquier cosa puede suceder.

En los negocios y en la vida, no se puede dejar las cosas al azar. La Matriz de Eisenhower es una herramienta de gestión del tiempo no hice, pero lo es en mi opinión una de las herramientas más eficaces y útiles de la historia. Steven Covey, Owen Fitzpatrick y muchos otros autores de desarrollo personal altamente aclamados han presentado en sus libros. Libros que puede haber leído. Pero has estado usando? Si usted está leyendo este post, mi conjetura es que no.

Bueno, vamos a dividirla para usted!

Considere por un momento todas las cosas que haces a diario. Tareas de trabajo, tareas domésticas, comidas, entrenamientos, tiempo de la familia, "yo" del tiempo, el tiempo con amigos, el tiempo navegando por la red ...

Todos se encuentren en alguna de las siguientes categorías:

URGENTE & IMPORTANTE

(tareas de gestión de crisis tienen una fecha límite /hora)

es decir: cita con el médico - Lunes @ 10 a.m.

reunión de trabajo - Martes @ 14:00

Informe de entrega - Viernes @ 13:00

citas del cliente -

NO URGENTE & IMPORTANTE

(reflejar sus valores, cosas que son importantes para ti sólo porque)

es decir: hacer ejercicio

tomar la pequeña Jenny para jugar en el parque

paseo por el mar con la momia

URGENTE & NO IMPORTANTE

(cosas que se deben hacer, pero no de inmediato) guía

es decir: limpiar la casa

Compras en

trabajo ordenado escritorio

NO URGENTE & ; NO IMPORTANTE

(derrochadores-determinados de tiempo de llamadas telefónicas, ciertas conversaciones, televisión, internet ...)

es decir: facebook

google

TV

Mucha gente escribir listas, pero no saben cómo utilizarlas en su beneficio, por lo que las cosas en ellos puede o no realice. En su lugar, haga una lista de todas las cosas que tienes que hacer hoy.

Ahora, tamizar a través de la matriz. La primera vez que lo hace, puede ser un poco difícil de identificar el lugar correcto, pero al hacer esto más y más, usted encontrará que es más fácil y más fácil. Si desea ciertas cosas se hagan con urgencia, puede asignar un límite de fecha /hora para ellos, por lo que es urgente & Importante. Por ejemplo, si su escritorio es muy desordenado, hasta el punto que pierdes horas todos los días sólo en busca de cosas, entonces tiene sentido dar prioridad a poner en orden para arriba por lo que todo lo demás será más fácil. Hay que organizar las cosas de una manera que usted será capaz de gestionarlos mejor a partir de ahora. No espere hasta que sea absolutamente apestas a tomar una ducha, ¿verdad? Se toma una ducha todos los días. Se llama "mantenimiento"

Una vez que haya tamiza sus tareas a través de la matriz considere esto:.!

URGENTE & IMPORTANTE

USTED LA HACE

NO URGENTE &
IMPORTANTE

USTED LA HACE

URGENTE &! NO IMPORTANTE

que se demora o delegar TI

NO URGENTE &
NO IMPORTANTE

que lo elimine, deshacerse de él!

Ahora, todo lo que tienes que hacer es transferir sus tareas priorizadas por hoy en un horario que se adapte a la forma en que usted representa el tiempo, su personalidad, su estilo de vida ... un horario que funcione para usted! Veo demasiadas personas con diarios o cuadernos que utilizan rara vez o nunca A5 o A4; personas que me dicen que utilizan sus teléfonos, Outlook, o sólo la cabeza para llevar la cuenta. ¡Ja! Digo. Procesamos más de 60.000 pensamientos al día; pensamientos al azar en todo tipo de cosas. Y usted me está diciendo usted confía en su cerebro para recordar todas las cosas que hay que recordar? Incluso Einstein escribió cosas!

Yo y la mayoría de mis clientes trabajan muy bien con una simple hoja de Excel como este donde usted puede seguir su semana (ver Lunes Example):

MONDAY

6.30-7

breakfast

7-8am

Emails/calls

8-10am

client

10-11am

Blog colocar nuestros

11 a.m.-1 p.m.

Entrenamiento y lunch

1-3pm

client

3-4pm

client

4-6pm

dinner

6-8pm

Review . horario de mañana /paseo por el parque

Sin embargo, usted puede experimentar con diferentes tipos de horarios hasta que encuentre uno que le convenga Así que lo que haces es tomar sus urgentes &Amp; las cosas importantes primero, y ranura para ellos en . su horario (utilice un bolígrafo de color que denota la urgencia) A continuación, tomar el no urgente &. Cosas importantes y transferirlos a su horario con un lápiz de color diferente continuación, transferir la urgente & las cosas no importantes (cosas que tienen que hacer, pero no necesariamente hoy o ahora, o por usted).

Si usted piensa que una tarea se va a tomar una hora, cuando transferirla a su horario de asignarle una hora y veinte minutos o así . Agregue siempre 10-20minutes "buffer" tiempo ¿Por qué Porque estas cosas pasan;.? tráfico, una llamada telefónica, un golpe en la puerta ...

En el momento en que has rellenado su horario semanal, lo que que se va a realizar es que usted tiene más tiempo en sus manos lo que pensaba que tenía! Entonces, y sólo entonces, se puede considerar la pérdida de tiempo ...

Asegúrese de que la mayor parte de su tiempo se dedica a la primeras dos cuadrantes de la matriz: le garantizo que usted comienza a sentirse más feliz de tu vida y más en control de las cosas

Le sugiero que mostrar su horario en algún lugar se puede ver y hacer referencia a ella todo el tiempo, y posiblemente hacer una pocas copias para llevar con usted cuando salga de la casa /oficina. A medida que vaya a través de su día /semana, te recomiendo que marcar la casilla cosas a medida que se les termine y nota la sensación de logro y satisfacción que trae.

La creación de unos minutos cada sábado o domingo para diseñar su plan para la semana que va a liberar toneladas de tiempo y espacio mental que se puede utilizar para ser más eficiente y eficaz en su negocio y su vida. Además de hacer esto, yo sugiero que mantener un calendario mensual (un calendario de pared con cuadros que usted puede escribir sobre es grande), donde también se puede mantener una visión general de las cuatro próximas semanas, lo que además de hacer el seguimiento de la imagen pequeña, usted también es consciente de la imagen más grande. Y si realmente quieres hacer algunas grandes cosas este año, a continuación, un planificador de pared anual puede hacer una gran diferencia demasiado

planificación Feliz Hotel  !!;