Archivo Away! 5 maneras de poner papel en su lugar

Ponga sus botas de lluvia en. ¡Prepárate para aguanieve a través de las pilas de papel en su oficina. Es hora de crear un camino libre de papel desde la puerta de su escritorio. Siga estos 5 maneras de presentar distancia y poner el papel en su lugar!

1. Tener una bandeja de entrada.

La bandeja de entrada es la caja, contenedor, cesta, sobre de manila o archivo para capturar el correo y las tareas pendientes que soplan en su oficina. Prueba esto: Coloca una pequeña caja en un lugar que tenga sentido para el papel entrante. Por ejemplo, lo puso al lado de su rincón de la computadora en su cocina, en el escritorio en su cubo o en una bandeja adjunta a la puerta de su oficina. Use una caja pequeña que te inspire para desactivarla a cabo cada una a dos semanas. Pero incluso si usted no borra a cabo, con el papel en un contenedor le servirá mejor que tener senderos por el suelo.

2. Mantenga basura fuera.

Coloque un contenedor de reciclaje y /o una trituradora de papel junto a su bandeja de entrada. Que sea tan fácil deshacerse de papel que sólo tiene que poner hojas en la papelera o los triturar inmediato. Antes de que una pieza de correo basura se cuela en su bandeja de entrada, deseche inmediatamente. Entrene a sus ayudantes a hacer lo mismo. ¿Qué hacer con los catálogos innecesarios? Arrancar la información de contacto de ellos (y de correo basura también) y colocar en un archivo de eliminación. Por lo menos cada seis meses llaman a estos números y quitar su nombre de cada lista. Dile a las empresas a no pasar su nombre a nadie.

3. Examine su papel.

¿Qué tipo de papel se encuentra en su espacio? ¿Ves pilas de recibos, facturas o para hacer listas? Deje que el propio papel a definir qué archivos se configura, no al revés. La creación de una gran cantidad de archivos que son demasiado específica (como un archivo para cada hoja de papel) les hará difícil de usar. Por ejemplo, usted es un emprendedor y tienes archivos de clientes en montones en el suelo. Es posible que tenga que dedicar un cajón entero a los clientes. Configurar las carpetas con las letras del alfabeto en ellos colgando; luego archivar. Coloque una caja en la parte superior de la caja para recoger "que habrán de presentarse" carpetas de cliente.

4. Retire a revistas.

Aceptar. No todos ellos y hellip; sólo los que se han sentado en pilas durante meses o años. En primer lugar, mantener el número de revistas actuales que tiene en la casa en cualquier momento a tres o menos. Cuando la nueva edición viene en el correo, reciclar el viejo o pasarlo junto a un amigo. ¿Qué hacer con todos esos artículos, recetas e ideas de regalo que usted ve en el interior de las revistas? Oído marcar esas páginas. Entonces arrancarlas y ponerlos en una carpeta o carpeta. Usted puede tener una carpeta "leer", por ejemplo. Entonces, cuando usted sabe que va a subirse a un avión, puede apoderarse de su carpeta y leer todos los artículos que quería llegar a un día. La otra opción? Recuperar ellos en línea cuando usted los quiere en lugar de tener pila de papel hacia arriba.

5. Establezca (y se adhieren a) un calendario de presentación.

Para mantener el papel en su lugar, ¿cuándo vas a presentar constantemente? ¿Una vez a la semana? ¿Una vez al mes? La decisión es tuya. Escoja un momento y la frecuencia que funciona y luego se adhieren a ella durante 30 días. Si presentación nunca llega a la cima de su lista, contratar a alguien que lo haga por usted. O, si estás abordar papel en casa, que sea tarea de alguien. (No todo el mundo odia a la presentación. Los niños pequeños, por ejemplo, pueden divertirse con la clasificación y archivo.) Si sus facturas y recibos se sientan en un contenedor durante un año, utilizan el tiempo del impuesto para presentar a la basura. Esconder la vieja y hacer espacio para lo nuevo.

Si la aplicación sólo uno de estos 5 consejos por semana durante las próximas 5 semanas, muy pronto ya no tendrá que vadear a través de pilas para llegar a su oficina. ¿Qué consejo le estará listo esta semana? Con un poco de esfuerzo inicial, puede desarrollar sistemas simples de poner el papel de distancia y mantenerlo en su lugar durante todo el año
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Recursos
* Cómo reducir drásticamente el correo basura (para los residentes de EE.UU. ) *

Enviar una solicitud con su nombre y dirección de cada uno de los siguientes:

Mail Preference Service, Direct Marketing Association, PO Box 9008, Farmingdale, NY 11735 a 9008

Nacional Demografía & Estilos de vida, Lista de Pedidos Dept de 1621 18th Street, Suite 300, Denver, CO 80202 (Esta empresa identifica las cosas que te gustan y vende su información de contacto a varias empresas.)

* Su nombre puede tener también dejó a uno de esos lugares de venta por correo. *

ADVO, Inc., 6955 Mowry Ave., Newark, CA 94560

Donnelly Marketing, Operaciones de base de datos, 416 Sur Bell, Ames, IA 50010

Correo Metro, Lista de mantenimiento, 901 West Bond, Lincoln, NE 68521
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