Haga su lista de tareas pendientes

¿Alguna vez has dicho, y" Yo sólo puedo de &'; t parecen conseguir mi lista de tareas pendientes hecho y "!;

¿Crees que si usted acaba de conseguir lo suficientemente organizada como usted podría conseguir todo hecho? Don y' t cuentan en él. La persona promedio tiene tantas cosas en su lista de que si no hicieron nada más que trabajar en esas cosas y- no ir a trabajar, no tenía vida personal, nada y- y ha añadido nada nuevo a su lista - le tomaría aproximadamente 10 semanas para que te lo hace todo! ¿Qué te dice eso? Se le dice que nadie se hace todo lo que está en su lista!

El dinero, espacio y tiempo tienen algo en común. Ellos y' re mercancías no ilimitados. Sólo tienes mucho, y tienes que hacer que hacer con esa cantidad o renunciar a algo que ya tiene que hacer más. Sólo hay 24 horas en un día, y aunque definitivamente se puede lograr más mediante el aumento de la productividad gracias a la buena gestión del tiempo, allí y' s sólo en la medida que pueden meterse en esas 24 horas

Piensa en ello!. Cualquier cosa en su lista de tareas pendientes tomará tiempo, así que si quieres hacerlo, tienes que encontrar el tiempo para ello. Si sus días ya están llenas, y' tendrás que ahorrar tiempo haciendo otras cosas de una manera más rápida o más inteligente, o abrir un espacio de tiempo que de otro modo se llena con alguna otra actividad. Esto requiere decisiones constantes sobre las prioridades y requiere una visión realista de su lista de tareas pendientes en sí. Se debe utilizar la misma fórmula al hacer la lista de tareas que se utiliza para establecer metas y mdash; recuerde, y" INTELIGENTE y"

Haga a INTELIGENTE lista de tareas cada día

Su lista de tareas debe estar compuesto por cosas específicas que pueden medirse (ya sea que les hizo, o no lo hiciste y' t), que se orientan Acción, relativa a sus objetivos, y el tiempo limitado. Se isn y' t el lugar adecuado para una lista de todos sus deseos y sueños. It &'; s no un lugar de almacenamiento para todas sus ideas más creativas. Sí, tener listas para esas cosas, pero don &'; t los llaman listas de tareas y don &'; t esperan para llevarlos a cabo cuando se tiene 24 horas de las cosas de SMART en su lista de tareas que necesitan hacer ahora
<. p> De hecho, recomiendo que en lugar de crear prolongada a listas de tareas pendientes introduce tareas específicas que va a hacer en momentos específicos en su agenda /calendario. Cambiando de escribir listas a las acciones de programación usted y' ll lograr mucho más!

Piense en su lista de tareas pendientes de una nueva manera:

o Una lista de tareas debe ser sólo eso ... una lista de las cosas que va a hacer. La planificación requiere que usted elija actividades de alta prioridad, estimar cuánto tiempo van a tener que hacer, decidir cuándo vas a hacer ellos, y entre ellos como acciones en su agenda /calendario.

Mantenga su diario lista de tareas corto. Decida qué dos o tres tareas absolutamente debe ser realizada por el final del día. Adaptarse a su a-hacer acciones en torno a los compromisos con plazos específicos que ya están en su agenda. Identificar momentos específicos durante el día en el que completar las tareas importantes y hacer una cita con usted mismo en realidad entrar en tu calendario. Incluya sólo tareas que se pueden programar de forma realista en su día, dando tiempo para lo inesperado.

o Lista de tus tareas como acciones específicas que tomará. Si su horario le permite una hora para su proyecto de marketing, decidir qué es exactamente lo que va a hacer en ese momento. ¿Será para redactar el texto para una página de ventas, ¿será la identificación de potenciales socios de joint-venture, o será otra cosa? ¿Qué es exactamente?

Si su proyecto es grande, dividirlo en segmentos que se pueden hacer en 60-90 minutos y se propagan a lo largo de muchos días sin embargo son necesarios para hacer el trabajo. Eliminar las otras cosas que si tienes que

o Como usted y'. Re planificación de su día, dar prioridad a sus a-hacer acciones y manejar el más importante temprano en el día. Elija el que hará la mayor diferencia para usted, su negocio y sus clientes y enfocar su atención allí. Tackle que una primera hora de la mañana y lograr que se haga, antes de que otros temas captar su atención. De esa manera, si el día se interrumpe, por lo menos usted y' he logra lo más importante

Ni siquiera mirar su correo electrónico o escuchar al correo de voz hasta que se hace la tarea más importante.. Disciplinarse para mantener la concentración y evitar distracciones durante el día. No tener la tentación de terminar todas las pequeñas tareas que se plagaban usted de modo que usted puede "realmente concentrarse" en la que uno importante.

o Cuando usted tiene algo nuevo que necesita para encajar en un día que ya está lleno, reconsiderar sus prioridades, retrasar algo, delegar algo, o borrar algo.

o It &'; s perfectamente aceptable posponer un elemento que y' s en su lista de cosas por hacer si isn y' t urgente o importante. Mover a otro día cuando se puede apretar. Sin embargo, si usted encuentra que usted mantenga reenviarlo por semanas, reevaluar si debe estar en su lista en absoluto.

Don y' t desmoralizar a ti mismo con un poco realista larga lista de cosas por hacer que usted nunca conseguirá hacer. Al igual que con la mayoría de las cosas, se aplica la regla 80/20. 20 por ciento de las tareas de su lista contribuirá a 80 por ciento de su éxito. El secreto está en la determinación de qué elementos realmente merecen estar en su lista Restaurant  !;