Cómo organizar sus documentos más importantes

Si su familia es como la mayoría, lo más probable es que usted y su familia se está ahogando en un mar de papel. Aunque los expertos en informática han hablado mucho acerca de la oficina "sin papel" del futuro, la mayoría de las familias y las empresas tienen un largo camino por recorrer para lograr ese noble objetivo. En muchos casos, el truco para el control efectivo de papel implica tirar un montón de lo que realmente no necesita. Sin embargo, hay algunos documentos que son simplemente demasiado importante como para tirar. De hecho, muchos de estos documentos merecen su propia estrategia de la organización especial con el fin de mantenerlos a salvo y seguro. Si no estás seguro de la mejor manera de almacenar los documentos más importantes de su familia, aquí hay algunos consejos que pueden ayudarle
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¿Qué debe ahorrar?

A pesar de que cada familia es un poco diferente, hay algunos documentos importantes que son casi universal. Usted debe mantener su propia familia certificados de nacimiento e información de la seguridad social en un lugar seguro. Los certificados de acciones y bonos son otros documentos importantes que merecen una consideración especial. Pasaportes, su licencia de matrimonio, y sus políticas de casas, vehículos y seguros de vida también necesitan un lugar de almacenamiento seguro, al igual que los títulos de vehículos y todos los contratos o acuerdos que usted pueda tener.

Aunque no es tan importante como los documentos mencionados anteriormente, es probable que también quiere tener un cuidado especial al almacenar sus declaraciones anuales de impuestos y recibos, registros de atención médica y declaraciones de la tarjeta de crédito o bancarias. En algunos casos, sólo es necesario tener algunos de estos documentos por un período de tiempo especificado. Sin embargo, si alguna vez ha necesitado para encontrar una declaración de impuestos en un apuro o necesitabas sus estados de cuenta bancarios con el fin de solicitar un préstamo, usted sabe lo frustrante que puede ser si usted no puede encontrar uno o más de estos importantes documentos.

A pesar de que puede que no tengan ninguna importancia legal, la mayoría de las familias también tienen algunos documentos que son importantes desde el punto de vista sentimental. Las tarjetas de felicitación, fotos de familia atesoradas o incluso posiblemente la información de su "árbol genealógico" pueden caer en esta categoría. Es tan importante encontrar un lugar de almacenamiento seguro para estos artículos, ya que es para los documentos que tienen gran importancia legal. Después de todo, simplemente no se pueden reemplazar algunas cosas.

Lockbox, gabinete de seguridad o presentación?

Una vez que haya localizado todos los documentos importantes de su familia, es el momento de desarrollar una segura y eficaz estrategia de la organización. Muchas personas encuentran que el almacenamiento de sus papeles más importantes en una caja de seguridad del banco les proporciona tranquilidad. Sin embargo, el almacenamiento de estos documentos en el banco a veces puede hacer que sea difícil tener acceso a ellos cuando los necesite en un apuro. Cajas de seguridad a prueba de fuego pequeñas son una buena solución para los documentos importantes, lo que le permite agarrar a toda prisa y fácilmente los llevas en el caso de una emergencia familiar. Para documentos ligeramente menos importantes, tales como declaraciones de impuestos y estados de cuenta bancarios, un archivador pequeño puede ser muy útil.

Si usted tiene una colección de cartas, fotografías u otros documentos relacionados sentimentalmente, puede ser útil para protegerlos mediante la creación de un archivo. Si es posible, escanear los documentos y fotografías de modo que usted puede crear una copia de seguridad en un CD o DVD. A continuación, guarde el papel y las versiones digitales de las fotos o documentos en diferentes lugares como medida de seguridad. Por ejemplo, si usted tiene una caja de seguridad en el banco, esto podría ser una buena ubicación para un CD que contiene su fotografías familiares escaneados Hotel  .;