Business Systems: No se exceda en complicar las cosas

¿Tiene más de complicar las cosas?

Yo estaba en nuestro local de Whole Foods Market ® para una reunión de trabajo en red. Bebí una taza de té (I &'; no soy un bebedor de café) como un pequeño grupo de nosotros hablamos de nuestras empresas e intercambiamos ideas.

Después de la reunión nos despedimos, me agarró la taza vacía y se fue a tirar mi basura. Ese y' s, cuando las cosas se pusieron confusas. Era mi plástico taza vacía, ya que tenía una tapa de plástico sobre el mismo? Me pregunté si era compostable a causa de la bolsa de té? Fue co-mezclado? Todo lo que podía pensar es que este y" debe y" sea ​​tan fácil y que era tan difícil.

El reciclaje es importante, pero I &'; lo digo me tomó más de un minuto para averiguar dónde tirar mi taza y I &'; todavía no estoy seguro de que tengo razón. Hable acerca más complicación!

Esto lo hacemos en nuestros negocios cada día. Tomamos algo tan simple como lanzar un vaso de papel usado y convertirlo en un proyecto complejo.

Y sabes qué, y' yo también lo es. Tratamos de averiguar el y" mejor manera y" hacer algo y terminan sobre complicando tanto que ponemos y' t lo hacen.

Aquí y' s algo que hice.

Yo tenía que hacer un montón de llamadas de ventas para llenar un programa. Tuve mi asistente compilar listas de personas que había conocido en los eventos, las personas que se habían unido a los anteriores programas o productos, personas que habían oído hablar de mí, y más comprados. Listas, listas y más listas. Miré a las listas y congelé. ¿A quién debo llamar primero, ¿qué debo hacer

¿Sabes qué y hellip?; realmente wasn y' t tan difícil. Todo lo que tenía que hacer era coger el teléfono y llamar a alguien, nadie en absoluto. Yo había tomado una necesidad simple y demasiado complicado la solución tanto yo estaba perdido.

Don y' t me malinterpreten. AMO sistemas. Me encanta signos y recordatorios. Me encanta tener un conjunto de reglas a seguir para que don &'; t tienen que pensar en qué hacer y reinventar la rueda cada vez.

Los sistemas deben facilitar las cosas. El sistema que Whole Foods creó hace más difícil para mí. El sistema Intenté crear para mí hace que sea más difícil para mí.

Cuando se empezó a crear un sistema debe tener en cuenta dos cosas. En primer lugar, lo que realmente quieres que el resultado final sea y segundo, que el sistema es para.

Lo que yo quería era una simple lista de las personas con números de teléfono para llamar. Me pregunto qué quiere Whole Foods? It &'; s claro que quieren la basura ordenadas, sino que es el sistema de? I &'; estoy pensando en este sistema es realmente para sus empleados; sin embargo, un resultado es confusión para al menos uno de sus clientes y hellip; me. I &'; no estoy seguro de lo que era su intención; sin embargo, si era exclusivamente para ayudar a sus empleados, entonces es un sistema bien.

Aquí hay cuatro pasos para que usted considere como crear sistemas de su negocio.

1. A medida que transcurre el día mirar a lugares donde los sistemas le ayudaría. Considere cosas que haces regularmente o áreas que usted está teniendo problemas para conseguir una manija en.

2. Tómese un momento para decidir lo que quiere el resultado final de ese sistema sea.

3. Esquema de los pasos que hay que pasar para llegar hasta allí.

4. Ahora la parte importante y hellip; trabajar el sistema varias veces y observar. ¿Todavía tiene sentido? ¿Usted está consiguiendo los resultados que desea? ¿Usted está consiguiendo consecuencias que no lo hiciste y' t esperan o aren y' t trabajo para usted? ¿Necesita algo para ser ajustado o cambiado por completo?

¿Dónde se va a establecer sistemas? ¿Qué sistemas es lo que ya tiene, que son más complicadas de lo que tienen que ser? ¿Qué vas a hacer para simplificar las cosas Restaurant  ?;