Es su oficina en su hogar oa su hogar en el consultorio

La palabras y" Home Office &"; evocar pensamientos diferentes - una oficina en la casa desde la que opera un negocio, un lugar para abrir el correo, pagar cuentas y presentar documentos importantes, un puesto de PC /escritorio compartido por los miembros de una familia y más. ¿Qué propósito (s) hace su oficina en casa sirven y tampoco le permiten operar de manera funcional, eficiente y organizada

Cuando entro en un cliente y'? S oficina en casa para proporcionar una evaluación inicial y la consulta, la fuente más expresado con frecuencia la frustración es el caos involucrado con papeles de negocios, cuentas personales y niños &'; s de las actividades de todos entrelazados en un solo lugar. Para mí, la solución es mi número de un consejo para la organización de la oficina en casa - separar su vida personal de su vida profesional. La mayoría de nosotros el don &'; t tiene el lujo de tener múltiples oficinas; Sin embargo, es sorprendente lo fácil que puede ser para funcionar en un entorno donde no se designan espacios para cada actividad o tarea, así como los sistemas de archivo distintos, teléfonos y direcciones de correo electrónico.

Una vez que sus y" vida &"; están separados, Organizar su oficina en casa en función de sus propias necesidades y su estilo individual de trabajo. Su oficina en casa debe reflejar usted, su personalidad y su forma de trabajo. Coloque sus muebles y equipos para que trabajen para usted. Utilice fotografías y obras de arte para hacer de su oficina en casa atentamente.

Por último, ahora que su oficina en casa es suya (o una parte de ella es suya), utilice estos consejos adicionales de organización para ayudar a transformar una pila de papel , una caja de zapatos llena de recibos o facturas pagadas o a “ HACER y" listar en archivos y sistemas organizados.

• Organiza tus archivos (papel e informáticos) para que sepa dónde recuperarlos. Determinar categorías y sub-categorías para sus archivos; utilizar colgar archivos para las categorías y carpetas de archivo para subcategorías. Mantenga sus fichas de archivo justificadas a la izquierda oa la derecha; don &'; t tambalean ellos. Desarrollar un sistema de codificación de color y ser creativo con y" nombrar y" sus archivos. Alfabetizar y cuando se hace, hacer una lista maestra de tus archivos.

• Guarde los archivos que usted se refiere a todo el tiempo en su escritorio o de fácil acceso. Utilice clasificadores de archivos de escritorio o cestas para organizar su y" hacer y" y" la acción y" archivos y aliviar tantas pilas como sea posible.

• Asignar un hogar para todo. It &'; s mucho más fácil poner algo de distancia cuando se tiene un lugar específico para ello; esto incluye los y" cosas que usted don &'; t sabe qué hacer con el o los que desea revisar más adelante y" Por esas cosas que don &';. T pertenecen en una oficina en casa, encontrar otra casa en otra habitación

• Si usted refugio y' t hace referencia a ella en un año o IT &'; s anticuado, probablemente doesn y' t necesidad de estar en su oficina en casa. Purgar lo que puede y guardar el resto en cajas de banquero.

• Abra su correo a través de la papelera. Ordenar que, purgar, y si lo mantiene, lo puso en su casa. Que File, actuar en él, o tirarlo a la basura

&bull!; Use un calendario, planificador, o PDA que satisfaga sus necesidades y trabaja para usted. Tener todas sus citas en un solo lugar evita errores y ahorra tiempo. Don y' t sobre-programar a ti mismo; dése a “ colchón de tiempo y".

• Divida su y" To Do y" listas de personal o de negocios y luego, por proyecto o tarea. Clasificar y organizar sus listas por lo que son menos abrumado y más eficiente. Uso verbos de acción tales como leer, al correo electrónico, al teléfono, para revisar, etc.

• Una vez que se organizan, a un lado 10-15 minutos al día para mantener ese nivel de organización.

Por último, no hay una manera correcta o incorrecta de organizar su oficina en casa. Estos consejos no son más que herramientas para guiarle a lo largo de su búsqueda para crear una oficina en casa que funcione para usted! Si usted tiene un cuarto separado para su oficina en casa, un rincón de una habitación, o una encimera de cocina, usted puede llegar a ser más eficiente, recuperar el control y reducir su estrés por estar organizado!

Susie Hayman
en su negocio Servicios de Organización Profesional
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