Tiempo Perdido, evitar que suceda en el Trabajo

Nos disparamos para el éxito en todos nuestros esfuerzos. Esto puede ser muy objetivo. En casa usted quiere mantener a su familia en marcha y funcionando. En el trabajo que desea ser un gran empleado o empresario a. Usted necesita un lugar para comenzar el balanceo pelota. Elige hoy a organizarse en el trabajo. Hacer esto le proporcionará más tiempo en su día para encontrar el éxito en todos sus emprendimientos.

¿Quieres ahorrar tiempo? Organízate en el Trabajo

• Planifique su día para satisfacer sus fortalezas. La mayoría de nosotros tenemos momentos del día en que somos más productivos, y momentos en los que somos menos. Si usted está en su mejor forma inmediata en la mañana, tiene planes de trabajar en sus proyectos de alta demanda la derecha al llegar a trabajar por la mañana. Si lag la hora antes del almuerzo usar ese tiempo para trabajar proyectos menos exigentes

• Don y' t aplazar una decisión que se puede hacer ahora. Retrasar una decisión innecesaria y usted está perdiendo el tiempo y mantener las cosas en su plato que podrían ser despejado de ahora! Se necesita más explicación, pregunte por ello. Hacer una pregunta en vez de hacer una suposición de que podría ahorrar mucho tiempo si no significa hacer algo nuevo.

¿Qué es el robo de mi tiempo en el trabajo?

Aprender a organizarse en el trabajo puede ayudarle a evitar las trampas que roban nuestro tiempo en el trabajo. Cuando las cosas se vuelven confusas y poco claras, es difícil hacer las cosas

• Cuando las instrucciones son claras, y las decisiones aren y' t hizo todo toma más tiempo.

• ¿Se puede decir que no? Es un problema para muchas mujeres en su trabajo y la vida familiar. No ser capaz de decir no cuando es necesario puede destruir un horario que usted está tratando de mantener en el trabajo

• Áreas de trabajo desordenadas, sucias, y no organizados son un problema enorme cuando se trata de hacer las cosas

• Sin saber cómo nombrar archivos de computadora es un problema. Cuando usted can &'; t encontrar lo que necesita usted pasa preciosos minutos, o más, en busca de ella. Esto se aplica a los archivos de papel y archivos de computadora. El desarrollo de sistemas para ayudarle a nombre y encontrar archivos cuando los necesite le ayudarán a dejar de perder el tiempo.

Nombre archivos del ordenador que se encuentra de nuevo

Si usted don &';. t tiene un sistema cuando se trata de archivos de nombres, especialmente los archivos compartidos, usted puede estar perdiendo un tiempo precioso en busca de ellos. El uso de un sistema de archivos de nomenclatura coherente significa que usted tendrá acceso fácil y rápido a su información.

Crear un pie de página en la parte inferior de sus documentos de trabajo. Su pie de página debe incluir: “ ruta y el nombre y " ;, “ Página X de Y &" ;, “ autor del documento y " ;, y de “ Fecha y " ;.

Cuando el documento llegue a su forma final quitar el pie de página

Utilice este formato para dar nombre a los archivos:.

Principal Subject_Keyword_Keyword_VersionNumber /Final_YYYY y no; y no, y no; -MM y no; - DD

Por ejemplo:. Budgets_Board Manual_v1_2008-08-25

El desorden de tu escritorio

Mientras que usted está organizando sus archivos de terminar de uncluttering su área de trabajo mediante la limpieza de su escritorio. Si su escritorio es un caos desordenado grande que es tan molesto y tan grande de una pérdida de tiempo como el desorden de papel.

Utilice los accesos directos a las carpetas que utiliza con frecuencia. Las carpetas también son importantes para los archivos que pueden ser guardados en el escritorio de la actualidad. Mantener los archivos correctos en las carpetas correctas hará que sea más rápido para encontrar lo que necesita, a la vez que elimina el desorden visual.

Usted está haciendo el compromiso de aprender a organizarse en el trabajo. Esto significa que usted va a tener más tiempo en su día para tener éxito en el país y con sus metas personales. Manténgase enfocado en detener la dilación. Sólo consume un tiempo precioso de su día. Y recuerda el desorden debe ser detenido! Provoca la pérdida de la desorganización y la hora cada día Hotel  .;