Excavación de una avalancha de Correo

Aunque no es tan intimidante como los diez días y' pena de correo electrónico l arado valientemente a través, el tamaño de la pila de diez días y' pena de correo postal Recientemente me enfrenté a su regreso de un viaje fue bastante impresionante. A pesar de que I &'; he hecho mi mejor esfuerzo para salir de las listas de correo (I &'; he suscrito a www.CatalogChoice.org eliminar catálogos no deseados y han optado por salir de su tarjeta de crédito y el seguro ofrece a través www.OptOutPrescreen.com) todavía parece ser una cantidad no deseada de correo que viene a mi casa a través de mi buzón de correo. Aquí y' es como cavé mi manera de salir de debajo de la cartera de pedidos:

1.I ordenadas el correo por categoría en pilas pertinentes sobre mi mesa de la cocina, donde había un montón de espacio para moverse. Las categorías incluyen: correo basura para reciclar; basura y otro correo a triturar (cualquier cosa I &'; d preocuparse por si se voló el camión de la basura y aterrizó en alguien y' s patio); revistas; proyectos de ley; periódicos; y las cosas para dar seguimiento a.

2.I trasladó cada pila a su próximo destino: el reciclaje a la papelera de reciclaje; trituración de la trituradora (en lugar de dejar que se convierta en su propia pila intimidante Acabo de triturar a medida que avanzo); revistas a mi coche (donde y' re disponible para leer en I &'; estoy a la espera de una cita); proyectos de ley a la y" Pay &"; carpeta al lado de mi escritorio; periódicos a la mesa en mi sala de estar donde voy a leerlos; y las cosas para dar seguimiento a mi escritorio

3.I ordena el montón de cosas para el seguimiento de acuerdo con la siguiente acción que tenía que tomar:. llamadas telefónicas; cosas para revisar (cita de la compañía de seguros, cuentas médicas para que coincida con la compañía de seguros y' s Explicación de beneficios, etc.); cosas para discutir con mi marido (programación de teatro local, etc.).

4.I poner cada pila clasificado en una carpeta de archivos y etiquetados cada uno con un verbo apropiado (Call, Revisión, discutir), y poner ellos junto a mi escritorio junto con el “ Pay &"; carpeta.

5.I procesa cada carpeta sacando el contenido y ponerlo en una pila, boca abajo, sobre mi escritorio. Al girar la pila al revés yo era capaz de concentrarse en el elemento que estaba en mi mano y- sin hacer trampa por mirar hacia el futuro para el elemento más divertido o interesante o fácil. Decidí lo que el siguiente paso era que tenía que ver con cada tema y yo sólo lo hizo, punto por punto.

6.I establece un temporizador en incrementos de 10 minutos para mantenerme centrado en la toma de decisiones y para recordarme a no perder el tiempo en un tema determinado.

7.I artículos presentó como me encontré con ellos, en lugar de colocarlos en una pila separada a tratar más adelante. Desde mi archivador está justo al lado de donde yo trabajo, era fácil soltar elementos directamente en la carpeta de archivo adecuado. Por supuesto, tener un sistema de ficheros ya creado hace este paso fácil, así como el hecho de que don &';. T ahorran muchos papeles

8.He llegó a las cosas, ya que tenía tiempo. Hice el pago de cuentas mi prioridad, y decidida a través de mi clasificación preliminar que nada más urgente atención. Así que procesan los elementos restantes, ya que tenía el tiempo durante toda la semana

Ahora que I &';. He conseguido a través de la cartera de pedidos, sigo con el correo entrante, siguiendo el mismo sistema de clasificación y procesamiento de I &'; D utilizados para la backlog.Here y'.. s para su éxito en el manejo de su correo de manera eficiente Restaurant