Mantener la Oficina Organizado

El trabajo puede ser estresante, pero podemos hacer que sea menos siguiendo algunas medidas para mantener nuestras oficinas organizadas.

Dedique 10 minutos cada mañana para dar prioridad a su día y actualizar su lista de proyectos para darle una visión general de lo que se necesita lograr.

A continuación, subdividir los proyectos más grandes en tareas más pequeñas. Un proyecto grande en su lista puede ser desalentador, ya que permanecerá allí por un largo tiempo, por lo que te sientes como si no has logrado nada. Al romper en tareas más pequeñas, usted será capaz de ver su progreso a medida que cruza fuera de los elementos que lo componen. También, si completa las tareas que no eran y' t previstas, agregarlos a su lista, a continuación, cruzar a retirarse. Más tarde, usted será capaz de ver cómo se gastó su tiempo durante el día y lo que impidió a sus tareas originales.

Programe un tiempo para ti todos los días. Dependiendo de su lista, dejar de lado 30 minutos o más para llevar a cabo una tarea o varios más pequeños, pero relacionados tareas. Su agenda podría incluir: &'; 1p-1: 30p devolvió las llamadas telefónicas; &'; o Y '; 9a-10a Conciliar facturas y '; Tener un horario y el uso de su software y' s recordatorios le hará más propensos a completar sus tareas a tiempo. Además, las personas que miran a su calendario verá que usted está ocupado y será menos probable para organizar reuniones para estos tiempos.

Tenga interrupciones al mínimo. Si usted tiene una puerta de su oficina, cerrarla cuando se necesita para hacer las cosas por lo que sus co – los trabajadores serán menos propensos a interrumpir. Cuando suene el teléfono, considere la posibilidad de tener su contestador automático tome un mensaje, sobre todo cuando se están haciendo progresos en otro proyecto importante.

¿Es su espacio de trabajo trabajando para usted? Tenga lo que más usa en el brazo y' s alcance incluyendo el teléfono, el proyecto actual o archivos de clientes, carpetas, libros de recursos, bolígrafos, papel, impresora, ordenador y lista de proyectos. Un cliente contó más de 40 viajes al día desde su escritorio para el archivador y- la solución obvia era para moverlo dentro del brazo y' s alcance de su escritorio. Cada minuto de tiempo que se ahorra ayudará a lograr sus tareas. Además, un par de fotos y las plantas de la familia están muy bien para tener en su escritorio. Pero también muchos cuadros, artículos de proveedores y efectos personales ocupan un valioso espacio de trabajo.

De acuerdo con una encuesta realizada por JOGEAR, una empresa de informática en Irvine, California, el 78% de los profesionales de la empresa dijo que sus impresiones de sus colegas fueron influenciados por la forma en que los colegas y' Se organizaron mesas. El setenta por ciento de estos profesionales cree que los trabajadores con escritorios desordenados eran impulsado su carrera menos que los fastidiosos.
Carpetas

de colores son una gran manera de diferenciar entre los proyectos y clientes. He utilizado este método cuando yo era un comprador de medios de Goodyear. Era una brisa para escoger mi carpeta de Cleveland (rojo, región de los Grandes Lagos) de mi carpeta de Dallas (amarillo, región del sur).

¿Sabías aproximadamente el 80% de lo que presentamos no se hace referencia de nuevo? Tómese el tiempo una vez a la semana para ir a través de los archivos. Pitch y documentos innecesarios triturar. Si propia, consulte con su Departamento de Recursos Humanos para ver lo que su empresa y' s la política de retención de archivos es y si tus archivos antiguos se pueden almacenar fuera del sitio.

Por último, tomar un descanso. Una de mis historias favoritas es acerca de dos leñadores que competían en un concurso de la tala de árboles. Al final del día, el pequeño leñador cortó más árboles que la gran leñador. Cuando el grande hizo la más pequeña de cómo lo hizo, el pequeño leñador dijo, y" simple. Mientras que usted trabajó a través de la comida, me tomé un descanso para afilar mi hacha y".
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