¿Está usted preparado?

Como dueños de negocios pequeños con muchos de nosotros que trabajamos desde nuestras casas, que no piensan en lo que un desastre puede hacer para nuestros negocios. En Nueva Jersey, tenemos la amenaza de huracanes durante los meses de verano e incluso en el invierno podemos quedar afectada por Nor y' easters que traen varios pies de nieve y tomar las líneas de energía. Así que tienes un plan de desastre para su negocio? Los desastres pueden ocurrir en cualquier momento y no necesariamente tiene que ser relacionados con el clima.

Por favor, tenga en algún momento durante este verano para preparar su Plan de Emergencias y Desastres. Para ayudarle a empezar, aquí hay algunas cosas en que pensar: Hotel • Fuera de las instalaciones de copia de seguridad: ¿Tiene usted un sitio fuera una copia de seguridad de archivos de su computadora? Hay varias compañías que ofrecen este servicio como Mozy, SOS Online Backup, Carbonite, DropBox e incluso Intuit (como se menciona en el mes pasado y' s boletín) Hotel &toro; Documentos legales:. Asegúrese de que sus documentos legales importantes, tales como pasaporte, Voluntad y Testamento Vital, plan de sucesión de negocios e Incorporación Papers se almacenan en un armario, caja de seguridad o caja fuerte a prueba de fuego de presentar en su banco Restaurant • Pólizas de Seguros: ¿Cuándo fue la última vez que revisó su cobertura de seguro? ¿Tiene una cobertura adecuada? ¿Su propietario y' s la política cubre su equipo de negocios? La mayoría de las políticas de vivienda no lo hacen y requieren de adquirir un seguro suplementario para equipos comerciales. Programe tiempo para hablar con su agente de seguros para asegurarse de que está asegurado adecuadamente Hotel &toro; Inventario de sus pertenencias personales, así como su equipo de negocios: Tome fotos de sus posesiones de la casa y equipo de oficina en casa. Las compañías de seguros también requieren números de serie con el fin para el procesamiento más fácil de cualquier reclamo. Para facilitar este proceso, hay un programa específico para la grabación de su inventario de su vivienda. Usted puede encontrarlos mediante la búsqueda de software de inventario de su vivienda en línea en • Licencias de software: En caso de un incendio y su equipo se destruye, ¿qué pasa con su software? Como todos sabemos, el software puede llegar a ser muy caro si tenemos que recomprar los programas perdidos. Documentar todo el software en su ordenador, incluyendo la versión y el número de serie. Esto puede ser un buen proyecto para que usted dé a su hijo o hija mientras su casa en sus vacaciones de verano Hotel &toro; Información financiera y declaraciones de impuestos presentadas: Estos documentos también son tan importantes como sus documentos legales y deben guardarse en armarios ignífugos o una caja fuerte, así como asegurarse de que su programa de contabilidad computarizado se apoya sobre una base regular y se almacena fuera del sitio. Hotel • Suministros Kit de emergencia: Asegúrese de armar su equipo de suministros de emergencia que debe incluir al menos un suministro de 3 días de agua embotellada, enlatados, alimentos no perecederos, una batería operado de radio, linterna y pilas de repuesto, botiquín de primeros auxilios, manual puede abrelatas, medicamentos recetados necesarios, el efectivo y las necesidades especiales artículos.

FEMA tiene un sitio web muy informativo (Ready.gov) que incluye un plan de muestreo de emergencia, formulario de inventario computadora y una lista de verificación de suministros de emergencia para ayudar a prepararse para una desastre. También consulte con su estado y' s Oficina de Manejo de Emergencias. Ofrecen asistencia específica a las emergencias que puedan atacar su área, así como los recursos y los números de teléfono de contacto de emergencia.

Puede ser una gran empresa, pero si ocurre un desastre, será bien vale la pena el tiempo y esfuerzo que puso en él. Las reclamaciones de seguros procesarán más rápido, así como lograr que su negocio vuelva a funcionar Hotel  .;