Tome el Plunge Presentación Libro

Listo para implementar un nuevo sistema de archivo? Si bien la elección de su sistema es un primer paso importante, la mayoría de nosotros se atascan cuando llega el momento de hacer realidad el trabajo. Así que aquí están algunas ideas sobre cómo empezar:

En primer lugar, bloquear a cabo alrededor de una hora de tiempo. Antes de ese tiempo, se reúnen las carpetas, herramientas de etiquetado, contenedor de basura y papeles acumulados durante la semana pasada. Eso es correcto: sólo los de la semana pasada. Durante la hora, ordenar los documentos en categorías, crear carpetas de archivos correspondiente y colocar los documentos en los archivos. Por favor, no hay que olvidar que una de las categorías puede ser "basura". Si el papel no proporciona información crucial y si puede ser reemplazado, tírelo a la basura! Sólo alrededor del 20 por ciento del papel que se presentó es siempre referencia de nuevo; por lo tanto, considerar la presentación de sólo el 20 por ciento.

Usted se dará cuenta de que yo no he dicho nada sobre los documentos que pueden estar ya un poco presentaron o totalmente apilados. Esto se debe tratar con un retraso puede ser muy abrumadora. En lugar de ello el voto de que a partir de la fecha en que se inicia y en el futuro, que va a presentar documentos como vienen. Esto se hace mejor mediante la asignación de 10 a 15 minutos a la semana en el archivo. Adivina qué pasa si usted no va a presentar? — Usted volverá a pilas y un estado de agobio.

Además, habrá frustrado cuando usted no puede encontrar una pieza importante del papel. Además, usted habrá perdido el tiempo que podría haber usado haciendo algo que te haya gustado. Mantenimiento no ocurrirá por sí solo. Usted debe planear en su horario.

¿Qué pasa con esos viejos papeles? Establecer un temporizador durante 15 minutos una o dos veces a la semana para ir a través de algunos de los montones de papel. Una alternativa es ordenar y presentar una pila cuando usted encuentra que usted necesita un documento de la pila. No se limite a cavar hacia abajo para encontrar lo que necesita; mira lo que pasa en el camino y los guardó.

Mantenga sus papeles manejable mediante la implementación de una política de eliminación y reemplazo en su caso. Por ejemplo, cuando usted recibe su nueva salud, hogar, o póliza de seguro de coche, tirar la anterior y reemplazarlo por uno nuevo. A menos que usted necesita para mantener facturas de servicios públicos a efectos fiscales, una vez que reciba su nuevo proyecto de ley que refleja que ha pagado su factura anterior, puede tirar la del mes precedente.

La vigilancia es su mejor amigo cuando se trata de mantener sus documentos contenían Hotel  !;