Los archivos digitalizados: ¿Cuánto Hard Drive ¿Toman

PDFs, archivos de documentos, y la imagen de todos toman el espacio, pero ¿cuánto

Así que usted y'? has ido sin papel y ahora están almacenar todos sus documentos en el disco duro. ¡Excelente! De esta manera, usted y' has probable liberado hasta un montón de espacio en su oficina, eliminando la necesidad de almacenamiento de papel. El hecho de que los documentos de don &'; t ocupan espacio físico, sin embargo, doesn y' t significa que aren y' t tomando espacio en su disco duro. Los discos duros tienen una capacidad de memoria, por lo que y' s bueno saber qué tipos de archivos están llenando su almacenamiento

Los documentos de Word (.doc, .docx, .txt):. &Mdash documentos de texto, si Microsoft Word, TextEdit en Macs, u otros programas de &mdash de procesamiento de textos, por lo general sólo contienen texto, que es una de las formas más pequeñas de los archivos que usted puede tener. Usted puede tener un documento de Word con extensión de libro que sin embargo supone un tamaño de archivo muy, muy pequeña, a menos que también contiene imágenes incrustadas o cualquier tipo de medios importados dentro de la misma. Típicamente, sin embargo, los documentos de Word son muy pequeñas, por lo general una en el rango de unos pocos kilobytes (kb) a menos de diez megabytes (MB)

Formato de documento portátil (.pdf):. En comparación con los documentos, archivos PDF puede tener todo tipo de cosas en el interior de ellos. Además de sólo texto, archivos PDF a menudo incluyen imágenes o enlaces a otras cosas. Esto aumenta su tamaño total del archivo. Si un PDF es un documento escaneado, puede ser un tamaño de archivo muy grande y mdash; muchos MBs. Normalmente el escáner vendrá con el software que te permite crear archivos PDF, y que el software tiene varios ajustes. Usted puede optar por explorar cosas en alta resolución, baja resolución, blanco y negro, color, de una sola cara o de doble cara, dependiendo de su escáner. Si usted y' re cosas escaneado en alta resolución, en color y de doble cara, los archivos PDF resultantes se crea puede ser sorprendentemente grande. Así que es posible que desee jugar con los ajustes en el escáner, asegurándose de que usted y' re escanear a la resolución que usted necesita, no necesariamente la mejor calidad posible. Si escanea algo en blanco y negro a baja resolución, que puede ser suficiente para captar lo que necesita y el tamaño de archivo de su PDF será mucho, mucho más pequeño.

Los archivos de imagen (.jpg, .gif, .tif): Los archivos de imágenes pueden ser de todo tipo de diferentes tamaños de archivo, dependiendo de la resolución de la imagen o las dimensiones generales. Si una imagen es la resolución y mdash de calidad de impresión, 300 ppp (puntos por pulgada) o más alto — será un archivo de mayor tamaño, más de 25 ó 50 MB. Del mismo modo, si la imagen es muchas pulgadas de ancho, en contraposición a una pequeña miniatura, será un tamaño de archivo más grande. Si utiliza sólo imágenes para presentaciones basadas en web o Power Point, puede guardarlos en una resolución más baja (72 dpi) y por lo tanto en un tamaño de archivo menor Restaurant  .;