¿Usted tiene el elemento más importante de negocios Organizador?

Un espacio de trabajo funcional es quizás el elemento más importante de la organización empresarial. Todos, desde los presidentes de empresas de varios millones de dólares a los asistentes que mantienen todo funcionando sin problemas necesita un espacio de trabajo eficiente. La creación de un espacio de trabajo eficiente podría parecer una tarea abrumadora y caro, pero se puede hacer, y doesn y' t necesidad de costar un centavo. Con un poco de planificación y siguiendo estos consejos de organización de negocios, usted puede convertir su espacio de trabajo en un lugar que le permite ser organizado y productivo.

El primer paso es averiguar lo que usted hace en su oficina, es decir, qué tareas están haciendo la mayor parte del tiempo. ¿Pasa mucho tiempo en la computadora, o en el teléfono? ¿Está usted con frecuencia utilizando un escáner o una fotocopiadora, un fax o medidor de franqueo? Tal vez una gran cantidad de su trabajo gira en torno a la investigación de los libros de referencia. Tómese unos minutos para realmente pensar y anotar cómo gasta su tiempo.

Ahora que ya sabe cómo gasta su tiempo, usted es capaz de organizar su espacio de trabajo de tal manera que el equipo y los suministros que necesita son fácilmente accesibles. Este paso puede tomar un poco de pensamiento creativo, sobre todo si su oficina se ha presentado la misma manera durante mucho tiempo, puede ser difícil imaginar cómo podría funcionar de otra manera
Aquí y'. S un ejemplo para que te comenzado y- si vas a gastar mucho de su día de trabajo enviar y recibir faxes usted debe tener la máquina de fax cerca de su escritorio, idealmente en una posición que le permite acceder a la máquina de fax con el menor movimiento posible. Si actualmente tienes que caminar por la habitación para llegar a la máquina de fax, imaginar la cantidad de tiempo y energía que esto ahorrará, el tiempo y la energía que puede utilizar para aumentar su productividad.

Otro ejemplo es una persona que pasa la mayor parte de su jornada de trabajo en la computadora y la gestión de un sistema de presentación en papel. Si se trata de asegurarse de que su equipo, el teclado y el ratón están colocados de forma ergonómica para evitar la tensión e incluso lesiones. También debe colocar su sistema de archivo cerca de su escritorio, en el lado que es más cómodo para llegar a tiempo permanecer sentado si es posible. También debe asegurarse de que tiene un gran sistema de archivo para que pueda acceder a sus archivos con un mínimo de tiempo y frustración. Una buena regla general es que si usted can &'; t encontrar cualquier documento presentado en cinco segundos o menos lo que necesita para mejorar su sistema de archivo.

Además de mobiliario y equipo grande, echar un vistazo a los equipos de oficina más pequeños que utiliza regularmente. Si usted está llegando con frecuencia para artículos pequeños como gomas, chinchetas, clips, etc. intentar organizar sus cajones con separadores de cajón. Divisores de cajones ayudan a mantener sus cajones limpio y le ayudará a determinar con rapidez de un vistazo cuando tenga que volver a ordenar los suministros. Almacene los suministros en el que los utilizan. El papel debe almacenarse cerca de la impresora, hojas de cubierta de fax cerca de la máquina de fax. Intente conectar un lápiz a la máquina de fax con una tira de velcro, de esa manera usted siempre tiene una pluma cuando lo necesitas.

La mayoría de la gente tiene varias tareas que se repiten a diario, semanal o mensual, tales como llamadas telefónicas, boletines, etc. Una forma sencilla de hacer un seguimiento de estas tareas es la creación de un sistema de vencimientos. Se utiliza sobre una base diaria, un sistema y ldquo tickler; cosquillas a su cerebro y" unos elementos de acción. Mantenga su sistema de recordatorios en el brazo y' s alcanzan en su escritorio de modo que usted don &'; t olvidó de comprobar todos los días.

La base de la organización de negocios es un bien pensado, espacio de trabajo funcional. Doesn y' t importa si usted y' re un ejecutivo de alto poder a cargo de cientos de empleados o un empresario que trabaja por y para usted mismo, usted necesita un espacio de trabajo diseñado en torno a lo que haces. Tome un poco de tiempo de su apretada agenda y asegurarse de que su oficina está diseñado para apoyar en ser eficaz y productivo Hotel  .;