Limpieza de primavera: ¿Por qué no comenzar con su Gabinete Archivo

Es demasiado fácil desembolsar archivos en un archivador sólo para conseguir fuera de la vista. Tal vez usted y' has hecho esto y hellip; si usted tiene, entonces usted sabe lo que y' estoy hablando y hellip; y también saber lo que sucede cuando se hace esto continuamente durante muchos años. Se termina con una subutilizados, mueble mullido, miedo buscando presentación. Considere la posibilidad de que el 80% de lo que archivamos, nunca miramos de nuevo y luego pensar en sus propias archivadores ya sea en el trabajo o en casa. ¿Qué le viene a la mente?

Lo complicado de archivadores mullidos es que don &'; t molestan a nadie y hellip; ¿derecho? Ocultan el desorden y el caos muy bien y si usted don &'; t abrir los cajones, entonces a quién le importa? A menos, claro, llega el momento de encontrar ese pasado declaración de impuestos que se metieron en la parte posterior de ese gabinete o cuando su escritorio y espacios planos que rodean están apilados tan alto que can &'; t operan en su espacio funcionalmente más? Este método de operación puede poner un freno importante en la productividad.

Si la primavera la limpieza de su archivador siente desalentadora y abrumadora, siga estos sencillos pasos hacia un armario limpio y la mente más clara.

1. Bloquear tiempo para trabajar en esto y hellip; si usted don &'; t, ganó y' t suceda! Por lo general aconsejo a los clientes a trabajar durante 2 horas en una salida de papel en blanco. Este trabajo puede ser agotador e inspirar a todos a la vez, por lo que conocer sus límites y tratar de no dejar el proyecto a medio hacer una vez que usted y' has empezar a trabajar en una sección o área en particular.

2. Comience limpiando el primer cajón por ir a través de cada papel para tomar una decisión sobre. Crear 3 categorías: conservar, reciclar /tirar, no está seguro acerca.

3. Una vez que tenga sus categorías, agrupar el mantener las pilas y empezar a definir y combinar sus categorías. Siempre animo a la gente a crear su propio mapa de archivos para ayudarles a ver sus categorías claramente. Simplemente escriba sus grandes categorías de imagen, tales como proyectos, artículos de recursos humanos, facturación, facturación, etc. Desde aquí, se puede romper hacia abajo, pero y' s importante comenzar con el cuadro grande primero.

4. Tenga sus herramientas a la mano. It &'; s enloquecedora para llegar a un punto determinado en cualquier proyecto y no tener los materiales y herramientas adecuadas a la mano para apoyar el proceso y ayudarle a moverse hacia la terminación. En este caso, necesita algunos archivos colgantes, insertar archivos (yo los llamo archivos manila), y un Sharpie para etiquetar las carpetas de archivos.

5. El último paso, aparte de simplemente y" hacerlo y" es asegurarse de triturar cualquier información de identificación. Usted se sorprenderá de cuánto de lo que ordenar a través irá a la papelera de reciclaje y se botan.

Ahora que su archivador es claro y limpio, recuerde que debe presentar para su recuperación, no para el almacenamiento. Siguiendo estos pasos usted estará de regreso en el camino hacia un espacio más limpio y sistema de archivos más útil en ningún momento Restaurant  !;