Productividad Ideas: Limpieza de Primavera en la Era Digital

El invierno está a punto de terminar, y la llegada de la primavera ofrece una oportunidad de renovación. Así como la naturaleza señala el cambio de las estaciones, la primavera es un buen momento para nosotros para señalar el cambio en nuestras propias vidas por la limpieza de desorden que y' s recoge en nuestra oficinas, hogares, y más allá. La idea típica detrás de la limpieza de primavera de este tipo es que lo hacemos sólo en nuestro espacio físico y- que es, por supuesto, un gran lugar para comenzar. Más allá de lo obvio, le animo a tomar un buen vistazo a el desorden en su dominio digital y- los archivos desorganizados en su ordenador, el correo electrónico sin leer y sin procesar, las miles de fotos nunca categorizados-y así sucesivamente y- y buscar la manera de limpiar su detritus digital. Aquí hay algunas maneras de empezar:

Mantenga los tesoros, volcar el resto. It &'; s fácil de recopilar documentos, archivos, fotos, medios de comunicación, y casi todo lo demás en el equipo y nunca las cosas claras a cabo. A diferencia de los archivos de papel u otro tipo de desorden, it &'; s mucho más fácil de ocultar archivos no organizados en el equipo y- así que tenemos que ser deliberado por mantener nuestras unidades de disco duro limpio. Eliminación de archivos innecesarios en nuestro ordenador puede ayudar a liberar espacio en el disco duro, que puede hacer que la búsqueda de los documentos que nosotros y' re realmente en busca de un poco más fácil. Echen un vistazo a los archivos más grandes en su computadora y- puede utilizar las herramientas de búsqueda integradas en la mayoría de los sistemas operativos para buscar por tamaño de archivo. Busque los cerdos más grande de espacio, y si usted don &'; t necesidad de esos archivos de gran tamaño, considere eliminarlos. También busque copias duplicadas, múltiples versiones innecesarias, y los documentos fuera de la fecha. Todos estos son buenos candidatos para la papelera de reciclaje o basura.

Renueva su sistema de archivos. Su equipo puede llegar a ser un repositorio gigante de los documentos valiosos, un enorme cajón de basura virtual, y todo lo demás. Que sea más de lo primero en lugar de este último mediante la creación de carpetas de documentos organizados por categorías que tengan sentido para usted. Si usted y' re hacer cambios, incluso se puede reflejar su sistema de presentación en papel y' s nombres y la estructura de carpetas para mantener la coherencia a través de sus sistemas. Eliminar o archivar carpetas viejas que ya no son relevantes o tener sentido para sus necesidades actuales

¿Qué y'. S en un nombre? En el equipo, it &'; s esencial para nombrar los archivos con títulos descriptivos, incluyendo una descripción del contenido del documento, la versión, fecha de relevancia, y así sucesivamente (por ejemplo y" Cuenta de Pérdidas, 02/31/2010 y Ganancias , v1.xls y"), en lugar de un corto pero claro nombre (y" P & Lstat.xls y"). Elija qué elementos y' ll tiene en sus nombres de archivo, y hacer que una norma de seguir adelante. You &'; ll se ahorrará un montón de tiempo por tener nombres verdaderamente descriptivos – de esa manera, que ganó y' t tiene que abrir y cerrar un montón de archivos con nombres confusamente en una carpeta tratando de encontrar el que usted y' re buscando. I don &'; t esperan que vayas a cambiar el nombre de miles de archivos viejos en este momento. En cambio, a medida que avanza a través de sus carpetas y archivos existentes, iniciar el cambio de nombre los que utiliza todo el tiempo con este nuevo formato, y al crear nuevos archivos, los nombra de esta manera, así
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Por supuesto, usted can &'; t hacer todos estos proyectos por computadora de limpieza a la vez. En su lugar, elegir un tema para empezar, y dedicarse a sólo 15 minutos al día para trabajar en él. En poco tiempo, su equipo tendrá espacio de sobra Hotel  !;