Proyecto de Limpieza de Primavera - 4 Pasos para la limpieza de desorden de papel

Para muchos de nosotros, la primavera es la época en que una determinada actividad viene a la mente y- el claro anual de desorden que se acumula en nuestros hogares y oficinas. A pesar de que y' s fácil centrarse en deshacerse de y" cosas y" el desorden y- real las cosas físicas y- it &'; s importante a buscar maneras de limpiar los otros tipos de desorden en nuestras vidas, que también puede obtener en nuestro camino. Uno de los grandes que me ayudan a los clientes deshacerse de es de papel y- todos lo tenemos, todos tenemos que lidiar con eso, y wouldn y' t sería agradable si tuviéramos menos de él? Aquí y' s cómo:

Deshazte de lo que usted don &'; necesidad de t. En mi experiencia, las personas que trabajan con lo general han sido mantener mucho, mucho más documentos de lo que necesitan, ni nunca podrían serle de utilidad. El papel se puede tardar hasta un montón de espacio, puede causar problemas muy rápidamente, y puede resultar abrumador cuando y' s apilados y apilados a su alrededor. Una gran manera de empezar a reducir su papel existente es mediante el establecimiento de unas pautas de retención para lo que desea conservar y por cuánto tiempo. ¿Usted realmente necesita sus informes de secundaria de alto? Probablemente no. Registros médicos s, el año pasado y '? Muy posiblemente. El gobierno y' s sitio de información tiene algunas pautas de retención de votos (en línea en http://www.pueblo.gsa.gov/cic_text/money/keeprecords/keeprecords.htm). Puede personalizar estas pautas para lo que se adapte a su vida y sus necesidades de conservación.

Ir electrónica. Tanto el papel entra en nuestras vidas que pueden estar disponibles en formato electrónico. Por ejemplo, una característica poco usada en la mayoría de las computadoras es la capacidad de enviar y recibir faxes en la pantalla, sin siquiera imprimir un documento (comprobar si el equipo y' s instrucciones de cómo hacer esto). Si hay documentos que usted desea que la información de que don &'; t necesidad de la versión en papel, intente escanear utilizando una herramienta como la familia Garrido de escáneres (www.neatco.com).

¿Usted realmente necesita esas cuentas? I &'; estoy pensando en las facturas de cable o satélite, el teléfono celular, la factura de la basura, y similares. La mayoría de los vendedores están dispuestos a ayudarle a ir sin papel y- sólo hay que visitar la página web de cada proveedor y registrarse para la facturación electrónica. Cuando la factura se vence, usted y' ll recibe un correo electrónico en lugar de una notificación en papel. You &'; va a ser capaz de pagar en línea, si así lo desea, le ahorra sellos y cheques. Menos papel todo!

Detener la afluencia. Si usted y' re recibiendo una gran cantidad de correo basura, utiliza un servicio como Tonic Mailstopper (http://mailstopper.tonic.com) para hacer el trabajo de conseguir que fuera de las listas de correo basura. Si obtiene catálogos, juiciosamente elegir cuáles de recibir, y cuáles van a conseguir la bota. Llame a los números en cada catálogo que ya no desea, y pedir ser quitado de su lista y las listas de sus parejas.

Una vez que y'. re hecho descartar su papel, asegúrese de disponer de ella de forma segura y responsable, mediante la trituración y /o reciclaje según corresponda

¿Cuáles son sus estrategias para deshacerse de su papel desorden Hotel  ?;