Administrar su Pesky Papel Pilas

Primero: Establecer un sistema para el diluvio de correo diario

. Paso 1: Coloque un cesto de basura y la trituradora junto a su escritorio para disponer de los de correo basura y de crédito ofertas de tarjetas inmediatamente. Utilice una cesta decorativa para sostener revistas y catálogos para que don &'; t comienzan a formar otro montón prolífico en su piso

Paso 2:.. De archivos cada persona y' s correo diario en y" en cajas y" Usted puede ser creativo con sus en-boxes, utilizando los bolsillos de archivos montados en la pared de su cuartito de la entrada o revistas mayordomos que se sientan en la mesa de la cocina. Los niños también pueden poner sus papeles de la escuela a su disposición al llegar a casa cada día

Paso 3:. REGULARMENTE especie lo y' s en su y" in-box y" en archivos de acción. No procrastinar permitido; dejando sus trabajos para multiplicar ante sus propios ojos. Sus archivos de acción son carpetas etiquetadas con títulos similares a: a pagar, al correo, en un archivo, a la llamada, etc. Si su cerebro piensa un poco más creativa, probar etiquetas como éstas: Esto podría ser doloroso (por facturas pendientes de pago), Get que de aquí (por lo que se le enviará por correo o se presente), y llamarlos o bien (tu madre encaja en esta categoría)

Paso 4: Párese sus archivos de acción en un bastidor vertical en lugar de apilar horizontalmente . La frase y" Archivo, don &'; t pila y" realmente se aplica aquí. Pon tus archivos de acción en el bastidor vertical en orden de mayor a menor prioridad

Paso 5: Compre un organizador del cajón, por lo que su oficina don &'; t dejarse atrapar por un agujero negro cuando se los pone en el cajón. . Puede utilizar los elementos comunes de la casa en su lugar si usted don &'; t quiere comprar uno. Cajas chequera vacíos pueden contener bolígrafos o lápices. Bandejas de cubitos de hielo pueden mantener los contactos del empuje, clips de papel y rollos de estampillas. Un ziploc vacío puede contener ligas o grapas. Sólo un poco de imaginación se puede recorrer un largo camino

Siguiente: Establecer un sistema de archivos funcional

Paso 1: Tome una pila a la vez y ordenar papeles en cajas o contenedores marcados con categorías como y mejoras para el hogar financiera, médica. Evite el cajón de sastre categoría de y" miscelánea y" Mezcle o información que triturar y' s anticuado, que no sean necesarios, o fácil de encontrar en otro lugar como internet. Si lo que su papel triturado a la Sociedad Protectora de Animales de camas de los animales le da un poco de motivación extra, ir con ella

Paso 2: Compra de color las carpetas de archivos y asignar un color diferente para cada categoría que tiene. Utilice el color de las carpetas para hacer sus propias asociaciones para la categoría correspondiente (por ejemplo, las carpetas verdes de información financiera o carpetas amarillas para información médica /de salud)

Paso 3:. Una vez que usted y' has clasificadas y purgado sus papeles , comenzará la colocación de los papeles de cada caja o contenedor en pequeños sub-categorías en las carpetas de colores. Pequeñas sub-categorías en sus carpetas financieros verdes podrían ser inversiones, donaciones caritativas, las tarjetas de crédito, etc.

Paso 4:. Una vez que sus papeles están en las carpetas, etiquetar cada uno usando etiquetas blancas con letras negritas para hacer el título y". Pop &"; Al etiquetar la carpeta, poner el nombre de la categoría amplia primero, luego el nombre subcategoría después. Un ejemplo sería la Salud y- Doctor de ojo, Salud y- Ortodoncista, Salud y- Los beneficios del plan. Una vez que las carpetas están etiquetados, ponerlos en su archivador y la etiqueta de la parte exterior de los cajones.

Paso 5: Ponga los papeles diversos como los recibos de las devoluciones, los resbalones de limpieza en seco, y cupones en una pequeña carpeta de plástico extensible. De esa manera usted puede meter en el bolso mientras usted está haciendo mandados y tener lo que necesita a su alcance Restaurant  .;