Diez Razones Tareas nunca se mueven fuera de su lista de cosas por hacer (y cómo arreglarlo)

Hace poco me examiné mis lectores en la eterna cuestión de la productividad: ¿Por qué es que algunas cosas en su lista de tareas pendientes no se hacen? Algunos grandes respuestas rodaron en, que van desde los clásicos (demasiadas interrupciones) a la materia-de-hecho (I don &'; t siento como hacerlo).

Pero tan diversos como las respuestas fueron, didn y' t toma mucho tiempo para ver ciertos temas emergen. A continuación se presentan las diez principales problemas en el corazón del problema y algunas orientaciones sobre cómo tratar con ellos.

1. Usted refugio y' t toman las decisiones necesarias. Su lista de tareas debe estar lleno de ideas claras y viables — en otras palabras, las cosas que realmente pueden hacer. Si usted tiene una meta vaga, gustar y" Tener una venta, y" usted y' has todavía tiene un montón de ideas que hacer antes de que pueda comenzar a ejecutar y hacer un progreso real. Tome un minuto para averiguar exactamente lo que necesita para llevar a cabo: ¿Qué tipo de venta? ¿Cuándo se llevará a cabo? ¿Qué va a promover? Una vez que la tarea está más concretarse, usted y' ll ser más propensos a progresar en él

2.. Usted refugio y' t hablaron con las personas involucradas. ¿Le preocupa que usted don &'; t tiene el apoyo necesario para hacer de su idea de pasar? Si usted necesita la compra-in, ir a buscar el buy-in. Lo más probable es que el primer paso debe ser la de tomar el teléfono o programar una reunión. Incluso si usted don &'; t consigue las respuestas que desea, por lo menos usted y' ll sabe dónde está parado. A partir de ahí, se puede avanzar, ajustar su estrategia, o simplemente seguir adelante. Dondequiera que la idea termina, al menos él isn y' t enconado en su lista

3.. Usted refugio y' t hecho su tarea. Tal vez usted sabe que necesita para programar una serie de tele-seminario, pero paraíso y' t llegado en torno a la investigación que las plataformas están disponibles. Averiguar la logística mundanas ahora le impide tomar una decisión importante. Labrarse un cierto tiempo para hacer el trabajo de campo, o mejor aún, delegar esa parte de la tarea a otra persona. Una vez que tenga una mejor idea de sus opciones, usted puede centrarse en el verdadero problema que nos ocupa.

4. You &'; re haciendo caso omiso de su reloj interno. Pasamos tanto tiempo se centró en los horarios y plazos que a menudo olvidamos prestar atención a nuestro cuerpo y' s ritmos naturales. Sí, el calendario de Outlook podría decir que un bloque de trabajo se inserta perfectamente en la tarde del miércoles, pero si eso pone su gran tarea en medio de un período de baja energía de su día, que el don &'; t tienen una posibilidad. Mantenga sus niveles de energía diarios en cuenta al planificar su día. Iniciar proyectos de alta energía temprana si ese y' s cuando su concentración está en su mejor

5.. La tarea es desagradable. El primer paso es admitir que! Si usted y' re ser honesto con uno mismo, es probable que tenga un elemento de su lista que hasn y' t ha hecho simplemente porque la tarea es desagradable y usted y' en lugar d no hacerlo. Si ese y' s el caso, y' s tiempo para ponerse duro. Tomar una decisión ahora mismo para cualquiera de hacer la tarea, delegar la tarea, o olvidarse de él por completo. Si tiene que hacerlo, dejar de pensar en él y sólo lograr que se haga. Si se puede delegar efectivamente, seguir adelante y hacer arreglos con alguien más. Y si usted y' re va a eliminar por completo, tacharlo de su lista y por la bondad y' bien de seguir adelante ya!

6. La tarea es abrumadora. Usted don &'; t sabe por dónde empezar. ¿Hay un artículo en su lista de cosas por hacer en la línea de completa Enorme multifacético Proyecto XYZ? No me extraña que aren y' t avanzando! La tarea es demasiado grande. Los proyectos grandes o complicadas necesitan ser roto en pedazos manejables o de lo contrario y' ll siempre en un segundo plano a las cosas más pequeñas y manejables en su lista. Después de todo, ¿preferiría pasar la tarde completar cinco artículos más pequeños en su lista o apenas hacer mella en uno? Al identificar algunos pasos clave, como “ &" Reunir documentos del proyecto; y" el alcance del proyecto de esquema, y ​​rdquo; usted y' sabrá exactamente lo que hay que hacer a continuación, y será menos probable que dude que usted tome acción

7.. Usted está plagado de distracciones e interrupciones. Interrupciones aparentemente inocentes como revisar el correo electrónico, contestar el teléfono, o charlando con los compañeros de trabajo se comen su productividad con vida. Y aunque muchas de estas interrupciones aren y' t necesariamente su culpa, su gestión es su responsabilidad. Identifique sus pérdidas de tiempo y tomar medidas inmediatas para corregir el problema. Puede que tenga que establecer un horario regular cada día para revisar el correo electrónico o cerrar la puerta para que los compañeros de trabajo que usted y ' saben; re disponible temporalmente. No sé donde su tiempo se va? Mantenga un registro detallado durante unos días y averiguar de una vez por todas.

8. Usted está constantemente la extinción de incendios. ¿Le parece imposible de alcanzar cualquier objetivo real a largo plazo a medida que saltar de una urgente prioridad inmediata a la siguiente? Los buenos líderes entienden lo importante que es hacer tiempo para las actividades de alto valor verdadero, aunque don &'; t se presentan como cuestiones urgentes, plazos determinados. Si usted pasa todos los días saltando de un tema a otro, podría ayudar a evitar los desastres, pero ganó y' t nunca lograr nada sustantivo. En su lugar, se centran en la causa de todas esas interrupciones urgentes. ¿Es que provienen de la falta de planificación, la dilación, o un equipo que isn y' t facultados para manejar los problemas simples por su cuenta? Una vez que abordar los problemas de fondo, usted y' será capaz de enfocar su tiempo y energía a donde pertenece

9.. La tarea requiere una gran cantidad de trabajo para poca recompensa o reconocimiento. El reconocimiento es agradable, pero don &'; t vivir y morir por ella. Si la tarea vale la pena hacerlo, vale la pena hacerlo, independientemente de si usted será reconocido por la contribución. Si y' s no vale la pena hacerlo (pero hay que hacerlo de todos modos), acaba de obtener la maldita cosa hecha y pasar a algo más satisfactoria. Mientras tanto, su sueldo es su recompensa.

10. Usted día tiene un programa excesivo, incluso antes de sentarse en la mañana. Programar tiempo y hacían todo lo posible para que todos los demás y hellip; por eso don &'; t que hacer lo mismo por ti mismo? Hacer citas con usted mismo y tratarlos con el mismo nivel de importancia como lo haría una reunión con un cliente o compañero de trabajo. Si usted sabe que necesita tres horas para hacer algo, el horario de tres horas para hacerlo. Y me refiero a realmente programo ella. Póngalo en su calendario, eliminar las distracciones, y tratar a la tarea con el mismo respeto que le de una reunión de uno-a-uno con una persona viva

Así que ahí lo tienen:. Diez grandes bandidos productividad y mdash; decidir qué los mejores se aplican a usted. Sé implacable a medida que los patada a la acera y obtener las tareas marcadas su lista!

Que sea un día productivo! (TM)

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