Cómo Priorizar Cuando Todo es # 1

Cuando estoy hablando delante de un grupo sobre el tema de la productividad y organización, inevitablemente, me sale esta pregunta:

“ Tengo tantas tareas que necesito que hacer que son todos son prioridades TOP. ¿Cómo puedo averiguar qué hacer cuando todo es una prioridad # 1?

Buena pregunta.

Tengo buenas noticias y malas noticias para usted
.

El buena noticia es que hay una manera de salir de este sentimiento de frustración y abrumar para que pueda elegir qué tareas son la prioridad TRUE en un momento dado. Yo llamo a este micro-priorización

Y entonces allí y'. S las malas noticias. La capacidad de micro-priorizar depende de usted llegar a un acuerdo con la idea de que no todo es su prioridad # 1.

Piensa en ello. Si alguna vez has trabajado en un restaurante que sabe que está en un estado constante de las prioridades y ndash competir; sin embargo, hay un flujo para el proceso que mantiene a las personas hambrientas feliz.

O ¿qué pasa con el Presidente de los Estados Unidos? Toda su vida está a punto y" # 1 prioridades &"; y sin embargo, can &'; t permitirse el lujo de ser atrapados en la parálisis priorizar. Siempre hay una salida.

Entonces, ¿cómo micro-priorizar?

Pregúntese grandes cuestiones de imagen.

Estas son algunas de mis preguntas favoritas para pedir que poner mis entregables en un contexto más amplio. Esto ayuda a determinar qué tarea es verdaderamente mi más alta prioridad cuando estoy abrumado:

> > ¿Qué iba a delegar, retraso, o deshacerse de por completo si se enfermó y tuvo que ir a casa ahora mismo

> > ¿Qué iba a delegar, retraso, o deshacerse de completo si me iba de vacaciones en 2 horas

> > Qué entregable tiene la mayoría de las consecuencias? Lo menos

> > ¿Qué entregables tienen plazos extensibles

> > Qué entregables son urgentes e importantes? (Gracias Stephen Covey)

Antes de hacerse estas preguntas, tomar 30 segundos para respirar profundamente desde el abdomen. Esto va a correr oxígeno a su cerebro, que se va a calmarse y le ayudará a pensar más claramente. Aún mejor sería tomar un 5 minutos a pie fuera.

El más a planificar sus días y semanas antes de tiempo, menos micro-priorización tendrá que hacer. Compensaciones pre-priorizando la mayoría en-el-momento-priorización.

La comunicación con otras partes interesadas es una pieza fundamental de este rompecabezas. A menudo, esta es la verdadera fuente de ansiedad. . Que sea una práctica regular para mantener a la gente al tanto de su capacidad y el progreso y le resultará más fácil establecer prioridades

Distinguir entre sus prioridades y otros &'; prioridades. A menudo la sensación de y" todo ser # 1 &"; es un resultado de tomar en alguien más y'. s perspectiva como su propio

Así que ahora es su turno para decirme lo que piensas. ¿Cómo funciona este proceso para usted? ¿Cómo controla sus prioridades en competencia? Por favor, comparta Hotel  !;