Switchtasking - Apague el monitor

Cada día nuestra sociedad se vuelve cada vez más virtual, más digital. Tenemos menos en persona conversaciones y más reuniones por teléfono ya través de conferencias web. Como los costos de transporte siguen planteando, este cambio hacia la comunicación a larga distancia se está convirtiendo en inevitable.

Por desgracia, la probabilidad de switchtasking durante estas reuniones también aumenta.

Uno de los mayores culpables de switchtasking ocurre cuando estamos hablando por teléfono y trabajando en nuestro equipo al mismo tiempo. ¿Cuántas veces has escuchado la lejana clic-clac de llaves a través del teléfono? ¿Cuántas veces usted personalmente tuvo que pedir a alguien que repita su pregunta porque estaba escribiendo un correo electrónico durante una llamada telefónica?

Lo que es peor, muchos llevan los malos hábitos que practican en la comunicación a larga distancia en su cara- reuniones a cara! Experimentamos esto todos los días cuando la gente interrumpe nuestra conversación para ver quién acaba de llamar o incluso comprobar su correo electrónico.

La construcción de relaciones de valor requiere centrarse por completo en el individuo, sin importar el método de comunicación.

He aquí tres sugerencias para ayudarle a centrarse mejor en sus conversaciones con los demás:

1. Apague el monitor.
Si la conversación que está teniendo no requiere su computadora, entonces apague el monitor o alejarse de la pantalla. Personalmente, me gusta despertarme y el ritmo mientras tenga conversaciones sobre el teléfono. Se me ayuda a tener más energía y mantener la concentración en la persona en el teléfono. Al eliminar la distracción computadora, usted tiene menos probabilidad de intentar saltar a través de sitios web, responder a correos electrónicos, o consultar su calendario mientras habla con alguien.

2. Cierre la puerta
Si usted y'. Re que trabaja en una oficina que le permite tener un espacio de trabajo cerrado asegúrese de cerrar la puerta en el ejercicio de una conversación. Esto crea una barrera física para otros que puedan intervenir para interrumpirle. Entonces, después de su conversación ha terminado, abrir la puerta, permitiendo que otras personas sepan que usted y' re disponible para hablar con ellos. Aún mejor: tener un cartel en la puerta que da a una expectativa clara de lo que el tiempo va a estar disponible el próximo

3.. Permanecer en una línea.
Por desgracia, se ha convertido culturalmente aceptable para interrumpir su conversación actual y cambiar a otra llamada telefónica. Muchos incluso interrumpir una conversación cara a cara para responder a su teléfono. Evite hacer el cambio y, si es posible, envíe nuevas llamadas directamente al correo de voz. La mayoría de estas llamadas telefónicas puede ser tratado después de que usted y' re terminado con la conversación actual. Si usted está esperando una llamada a entrar mientras usted y' re hablando con alguien, crear esa expectativa con antelación para que sepan su conversación puede ser necesario interrumpir. Por supuesto, si está seguro de la llamada entrante es una emergencia, entonces usted puede cortésmente que la persona sepa que usted necesita para responder a ella. Sin embargo, esto debe ser la excepción, no la regla Hotel  .;