Cómo crear sistemas para el éxito

Los sistemas son simplemente formas de automatización o procesos de estructuración de modo que puedan ocurrir sin mucho pensamiento o la atención y mdash; y por más de una persona, por lo que la empresa puede seguir funcionando si usted decide tomar unas vacaciones

averiguar qué sistematizar

Para la mayoría de nosotros, hay docenas de tareas repetitivas similares, grandes y pequeños, en nuestros negocios o puestos de trabajo que podrían ser sistematizadas. . Para identificar dónde se pueden aplicar sistemas, un paso atrás de su negocio o la vida y tratar de mirarlo objetivamente

Aquí están algunas preguntas votos para llegar al corazón de lo que se podría sistematizar:

¿Dónde están sus frustraciones? Esta es una prueba importante por dos razones. En primer lugar, es más probable que se frustre si usted está haciendo de nuevo las tareas que traen ninguna satisfacción particular. En segundo lugar, usted va a ser frustrados si tiene que volver a aprender una tarea o en “ reinventar la rueda y" cada vez que una necesidad específica aparece.

Lo que está frenando su negocio? ¿Cuáles son los cuellos de botella? ¿Es necesario para generar más clientes potenciales? ¿Tiene perspectivas pero una baja tasa de conversión? ¿Te convertir a los clientes, pero pierde a través de pobres seguimiento a través de? Estratégicamente centra en su negocio de esta manera es más probable que detectar oportunidades de alto valor para la sistematización.

¿Qué causa que el estrés? ¿Está preparando para las revisiones de desempeño trimestrales? Finalizando su catálogo impreso? Preparación para su feria anual de hacer o descanso? Incluso si usted sabe los pasos de memoria, sistematización de al menos parte de estas actividades de inducción de estrés podrían producir grandes beneficios para su negocio y mdash;. Y su bienestar

Comience por escribirlo

El primer paso en la sistematización de un proceso es que anotarla. ¿Qué es exactamente el proceso que avanza a través de manejar una ventaja de ventas? Poner un anuncio de búsqueda para su vendedor de envío? Capacitar a una nueva recepcionista? Si usted está luchando para obtener todos los pasos hacia abajo, trate de “ hacia atrás y" enfoque. Comience con el resultado final y luego determinar lo que hizo bien antes de eso, y así sucesivamente, para cada paso.

Otro ejercicio valioso es documentar lo que todos en su organización hace. Olvídese de las descripciones de puestos: ¿Quieres saber lo que realmente hacen. Esto puede poner de relieve las oportunidades de alto valor para construir sistemas que se pueden aprovechar en toda la organización.

A menudo, la documentación que se crea en este proceso es todo el sistema que usted requiere. La próxima vez que la tarea aparece, usted puede sacar el archivo y guardar el reaprendizaje. También se convierte en el núcleo del manual de capacitación para los nuevos empleados, que a menudo es uno de los sistemas más valiosas que usted puede construir Restaurant  .;