Aprender a ser organizado en el Trabajo de la Vía Rápida!

Cuando se le pregunta a la gente lo que su mayor frustración con su espacio de trabajo es, es probable que mencionar el desorden de papel! Todas las de correo basura, facturas e informes para leer y- se puede conseguir de forma aplastante con bastante rapidez! Se doesn y' t tiene que ser de esta manera sin embargo y- el método en este artículo le ayudará a obtener el control de su desorden de papel una vez por todas!

Cuando un pedazo de papel viene a través de su escritorio, sólo hay cuatro cosas que debe considerar hacer con ella y- Archivo, Ley, Calendario o Toss – F.A.S.T. Mantenga el acrónimo RÁPIDO en cuenta siempre que el papel entra en ti oficina y tratar con él en consecuencia.

ARCHIVO

• Colocar cualquier material de referencia en una bandeja y" PRESENTAR y " ;.

• Usted puede presentar en forma semanal o diaria dependiendo de la cantidad de papel que tratar.

• Una buena regla general para el papel de la presentación es que usted debería ser capaz de encontrar cualquier cosa que usted presente en 5 segundos o menos. Si usted can &'; t, usted debería considerar ajustar (o la creación de) un sistema de archivo. Algunos organizadores profesionales se especializan en enseñar a la gente a organizarse en el trabajo, y muchos ofrecen sistemas de archivo eficaces. La clave es encontrar un sistema que funcione para usted, configurarlo y usarlo!

ACT

• Coloque los artículos que requieren una acción en un sistema de archivos Cosquillas para dar seguimiento a la fecha apropiada

• Un buen sistema de archivo de vencimientos tiene dos componentes principales. 1- un archivo de acordeón con fichas para cada día del mes (1-31) y cada mes del año (enero-diciembre), seguido de una ficha para los próximos años. 2 - carpetas individuales etiquetados para acciones específicas, repetitivos, tales como:

o Call

o llamadas esperados y- esas llamadas que usted está esperando en.

o Entrada y ndash de datos; todo lo que tiene que ser introducido en el ordenador, por ejemplo, tarjetas de visita.

o Discutir y- programada regularmente notas de la reunión, si cumple con varias personas sobre una base regular, usted puede tener carpetas individuales con sus nombres en ellos.

o diligencias y- esto podría tener listas de compras, cupones, recibos de reclamo, etc.

o Pay – facturas pendientes de pago.

o Fotocopia

o Read

o recibos o gastos de reembolso y- sus recibos un-presentado

o escribir y- tarjetas del de agradecimiento, los sellos, las etiquetas del remite, membrete

CALENDARIO

Los productos para programar en su planificador (doesn y'. t importa si utiliza papel electrónico o, simplemente, siempre y cuando funciona para usted)
• Escribe toda la información necesaria en su planificador (Ejemplo - nombre de la persona, evento, ubicación, número de teléfono, etc.)

• Presentar el papel en el sistema de vencimientos para ese día en particular o tirarlo.

TOSS

Mezcle cualquier artículo que no mejorar inmediatamente su vida! (NOTA: "Toss" sólo significa "deshacerse de él" Esto podría ser por el reciclaje, tirar, o dárselo a alguien más que podría resultarle útil..)

Cuando se trata de determinar si es o no tirar algo, hágase las siguientes preguntas:

• ¿Esta información no estar actualizados en el momento en que lo necesito?

• ¿Puedo encontrar fácilmente esta tarde si lo necesito? (Google ha hecho que el almacenamiento de información casi obsoleto)

• ¿Es esta información ya obsoleta

&bull?; ¿Es ya demasiado tarde para hacer esto

&bull?; ¿Alguien más le importa si me quedo con esto? (Es posible que basar esta decisión en lo cerca que esa persona es usted, por ejemplo, puede optar por mantener algo - como una reliquia de la familia fea que no encaja en su decoración y-. Debido a cómo se siente acerca de la persona que lo dio a usted)

• ¿Quiero tener esto? (No debe conservarlo, ¿quieres mantenerlo?)

Cuando se trata ya pagado la factura, soy tú les guardando porque sí, o hace aferrarse a ellos en realidad usted se beneficia? Considere lo siguiente:

• Para los dueños de negocios, manteniendo copias de las facturas pagadas por los gastos del negocio puede ser útil si usted consigue auditado y necesita demostrar gastos legítimos

• Para cuentas personales pensar muy duro sobre lo que podría ser el beneficio de aferrarse a ellos. En muchos casos no hay ninguno

• Tenga en cuenta que el propio proyecto de ley no probará que usted pagó él. Usted siempre debe pagar sus cuentas por medio de cheque o algún servicio de pago electrónico, de esa manera usted tiene prueba del pago efectivo

• Para la mayoría de la gente, las facturas médicas no son deducibles porque los pagos constituyen demasiado pequeño porcentaje de sus ingresos. Sólo se le permite deducir gastos médicos si totalizan un cierto porcentaje de sus ingresos para el año.

• Si desea mantener cuentas para ayudarle con su proceso presupuestario, es posible que desee probar un programa de software para ayudar a rastrear sus gastos. Una vez que introduzca la información en su programa, usted puede tirar la copia en papel.

Usted será más productivo y menos estresado cuando se aprende cómo se organizará en el trabajo la manera rápida. Gana el control de su desorden de papel y su éxito Restaurant  !;