El mantenimiento de sus sistemas para mantener la productividad

El conseguir organizado y aumentar la productividad ISN y' ta la actividad de una sola vez. Ciertamente, se puede enfocar un tiempo concertada y esfuerzo en proyectos específicos (una limpieza de primavera de su escritorio, por ejemplo), pero para permanecer realmente en la cima, usted y' ll necesidad de dedicar unos minutos sobre una base regular para mantener los sistemas que usted y ' ; he establecido. No importa qué tan avanzado o complejo de los sistemas pueden ser, con el fin de seguir satisfaciendo sus necesidades que van a necesitar retoques y ajustes para asegurar que y' re servirle mejor. Aquí hay algunos sistemas específicos para revisar de manera continua:
Espacio – It &'; s por lo general bastante fácil de decir cuando lo que necesita hacer algo de mantenimiento de su espacio, ya que y' s fácil de ver cuando y' s empezando a tener fuera de su control y- el desorden se acumula en las esquinas y en el suelo, su escritorio se acumula con los papeles, y la puerta de su armario ya no se cierra. Usted sabe que cuando sucede! El truco está haciendo algo al respecto. Si usted nota que el desorden parece surgir con regularidad en su oficina u hogar, trate de programar una y" quitad y" cita cada semana o dos para que las cosas vuelvan a sus hogares y ndash adecuadas; y si el don &'; t tiene hogares, utilizar esa oportunidad para crearlos. It &'; s también inteligente para que usted pueda hacer las rondas en su espacio y hacer un pase rápido para asegurarse de que todo lo que usted y' re mantenimiento es realmente algo que usted quiere o necesita y- si no, tiempo para donar, reciclar o tirar
Papel y- Esta es un área desafío permanente para la mayoría de nosotros, ya que y' s prácticamente imposible detener la afluencia de papel. Incluso con las estrategias de reducción de papel, habrá probablemente siempre siendo un poco de papel, por lo que y' s esencial que sus sistemas de gestión de papel que se ajusta continuamente para satisfacer sus necesidades. Si usted refugio y' t terminado por lo que en un tiempo, revisar las categorías en el sistema de archivos y- ¿Todavía tienen sentido para usted, o usted necesitan algunas nuevas para hacer frente a nuevos proyectos o clientes? Es el cajón de archivo demasiado lleno? Podría ser el momento de lado una hora para una boda completa de sus documentos para crear espacio para los nuevos. ¿Estás cansado de buscar los archivos de papel para documentos, cuando en realidad usted pasa la mayor parte de su tiempo en la computadora? Echa un vistazo a uno de los muchos grandes servicios de escaneo para obtener sus documentos digitalizados

Time – It &'; s de su recurso más preciado, y una fugaz en que, por lo que y' s vale la pena tomar algún tiempo para ajustar su programación y gestión de tareas. La mayoría de nosotros pasamos nuestra una pequeña porción de nuestro tiempo conseguir algunas cosas importantes completados y luego un grueso de nuestro tiempo en busywork. Aproveche esta oportunidad para reorientar sus esfuerzos, porque se puede estar más cerca de sus objetivos, cualesquiera que sean. Dedica unos minutos a una lista de sus prioridades actuales, y sacar tiempo en su calendario para los que usted decida que son importantes para usted. Los otros que podrían mirar la programación en una fecha posterior, o posiblemente incluso delegar a otra persona. Usted quiere asegurarse de que usted está gastando su tiempo haciendo lo y' s importante para usted y- en lugar de sólo hacer lo y' s en frente de usted.
Tecnología y- Si usted tiene un cajón o caja llena de artilugios que usted don &'; t usar más o cables de misterio, usted y' re no está solo. Dedica unos minutos a sus candidatos entre los detritus tecnología y- viejos reproductores de mp3, teléfonos celulares obsoletos, cables para dispositivos quedado atrás, y reciclan en su compañía local de eliminación de la electrónica. Don y' t olvidan de deshacerse de los viejos manuales de usuario y CD de instalación de las cosas que ya no necesite Hotel  .;