Archivar sus documentos de impuestos anteriores

¡menos mal! El plazo impuesto está detrás de nosotros! Ahora, es el momento de averiguar qué hacer con ese montón de papeles que cubren el escritorio o mesa de comedor.

No estoy seguro de por dónde empezar? Hay una manera fácil de archivar impuestos para asegurarse de que usted está dentro de las reglas del IRS. Además, usted realmente no tiene que pensar mucho en eso cada año.

En primer lugar, la compra de una caja de dos pulgadas de caja inferior carpetas colgantes en su tienda de suministros de oficina local. Ya sea que son de color o no, depende de usted.

En segundo lugar, utilice las lengüetas de plástico para etiquetar las carpetas: Año Fiscal 0, Año Fiscal 1, y así sucesivamente, hasta el año tributario 9. El dígito indica el último dígito de un año. Este método de archivo se basa en la eliminación de un año de los impuestos y su sustitución por un año más de los impuestos sobre una rotación de diez años.

Por ejemplo, el año tributario 0 tendrá 2010 documentos fiscales en el mismo, y el Año Fiscal 1 Contiene objetos del 2011. Mientras tanto, Año Fiscal 3 tendrá 2003 impuestos en él hasta el año que viene cuando usted tomará hacia fuera los artículos 2003 y sustituirlos por los de 2013. O, si usted necesita un lugar para recoger objetos, sacar los impuestos de 2003 y empieza a poner los recibos en la carpeta de 2013.

Si el don &';. t tiene registros de impuestos que se remonta a 2003, y luego dejar las carpetas como un marcador de posición hasta que haya nuevos registros de impuestos para poner en ellos

Estos archivos pueden contener cualquier documentos que podrían ser ni remotamente relacionados con los impuestos. Por ejemplo, pongo mis recibos médicos y estados de cuenta bancarios en la carpeta correspondiente, añadiendo formularios W2 y otros artículos, ya que vienen en cada mes de enero.

Por otra parte, yo no y' t se adhieren a una cierta y" orden y" a los papeles en cada carpeta. En su lugar, sólo añadir todos los documentos apropiados. Entonces, cuando es el momento para hacer frente a los impuestos, usted sabe que todos sus artículos están en un solo lugar.

Si su archivador se está llenando, puede mantener este conjunto de archivos en un lugar menos accesible debido al hecho de que (esperemos) ganó y'. t tiene que acceder a él muy a menudo

Por último, etiquetar otros Devoluciones carpeta de Impuestos. Si bien la documentación de respaldo impuesto tiene a “ la vida útil, y" el documento de declaración de la renta real que va al IRS debe mantenerse siempre
.

Así que al girar los archivos que se han mencionado anteriormente, colocar la declaración oficial sobre esta carpeta. Entonces usted puede triturar los recibos y demás documentos de apoyo y poner la propia declaración de impuestos en el impuesto sobre las declaraciones de la carpeta.

Así que este año me saqué los artículos en 2002 en la carpeta Año Fiscal 2 y los reemplazó con los objetos a partir de 2012 . El regreso 2002 entró en el Impuesto carpeta Devoluciones y el resto de las cosas fue a la trituradora.

Me parece que este método útil para la mayoría de la gente y fácil de usar. Sin embargo, este método de impuestos archivado se proporciona como una sugerencia. Debido a las regulaciones del IRS cambian con frecuencia y porque cada caso es único, les insto a hablar con su contador o CPA para confirmar que este sistema de impuestos archivado se reunirá con su situación fiscal específica Hotel  .;