Mantenga su papeleo bajo control

¿Cómo fue su temporada de impuestos ir este año? Fue la preparación de sus impuestos de una brisa porque habías organizado cuidadosamente todo lo largo del año para evitar las búsquedas frenéticas que había experimentado en los últimos años? ¿O usted presenta una extensión porque eres la esperanza de que en octubre podrás encontrar toda la documentación que necesita? Sus registros de impuestos podrían no ser los únicos documentos que se encuentran en desorden - he aquí algunos consejos para mantenerse en la cima de todo. Y si se trata de este otoño o la próxima primavera, aquí a hacer su próxima temporada de impuestos y libre de estrés.

Crear un lugar para documentos entrantes. Por muy tentador que sea para atacar a su cartera de pedidos de papel primero, iniciar su proyecto de organización de papel mediante el establecimiento de un lugar para todos los nuevos papeles que van - de lo contrario sus pilas conseguirá más difícil de manejar tan pronto como usted trae en el correo del día. ¿De dónde viene su documentación recoge ahora - la mesa de la cocina o el comedor ?; el contador en el cuartito de la entrada? Hacer que el sitio oficial de aterrizaje mediante la asignación de un recipiente (una cesta, bandeja decorativa, o in-box) como su lugar de recogida. Ponga todo el papel de entrada (el correo, papeles de la escuela de los niños, recibos, etc.) en ese lugar hasta que esté listo para actuar en consecuencia. ¿Me siento mejor? Disfrute el alivio de saber que sus pilas no van a ser más grande porque se ha detenido la ola de nuevas incorporaciones.

Crear un sistema para trabajos que requieren acción. Montones de papel suelen representar que se tomen decisiones o acciones a tomar. Por ejemplo, una invitación a una fiesta requiere una serie de decisiones y acciones: decidir si va a asistir, RSVP, tenga en cuenta el evento en el calendario, de comprar un regalo. ¡Menos mal, no me extraña que he estado lanzando en una pila en lugar de actuar en él! Establecer lugares cerca de donde se toman medidas para recoger los papeles apropiados: una carpeta de archivos para las llamadas telefónicas cerca del teléfono, una cesta en su escritorio para cuentas que pagar, un revistero al lado de la cómoda silla de cosas para leer - se obtiene la idea. Escribe una nota en su agenda para recordar a tomar medidas sobre estos papeles por lo menos una vez a la semana (por ejemplo, pagar cuentas el sábado).

Crear un sistema para los papeles que hay que tener. Establecer un sistema de almacenamiento de trabajos que no requieren ninguna decisión más o acciones, así como los papeles que ellos mismos no activarán las decisiones o acciones (por ejemplo, información sobre un próximo viaje, menús de comida para llevar). Es posible que desee crear un archivador o archivo de la compra; Otra opción podría ser la de escanear sus documentos y almacenarlos electrónicamente. Cualquiera sea el sistema que elija, asegúrese de que es lo suficientemente cómodo que usted puede agregar fácilmente nuevos documentos al sistema y recuperarlos cuando los necesite. Usted puede ser capaz de almacenar los documentos legales y declaraciones de impuestos de edad en una caja en un estante porque usted rara vez se refieren a ellos, mientras que los menús de información de viaje y comida para llevar mejor podrían ser almacenados en una carpeta carpeta o archivo a mano, y los documentos que usted la necesidad de impuestos del próximo año podrían ir en un archivo de acordeón.

Crear un proceso para pelar por las pilas. Escoja una pila para comenzar, y decidir sobre la siguiente acción para cada pedazo de papel en la pila, uno por uno. En su caso, tirar, reciclarlo, triturar, o integrarlo en su acción o sistema de archivo /almacenamiento. Seguir con una pila hasta que ha llegado a la parte inferior - usted disfrutará viendo el montón reducir, aunque no desaparece tan rápido como le gustaría.

Crear buenos hábitos para mantener sus sistemas. En lugar de poner sin pensar un pedazo de papel en cualquier lugar de edad, hágase lo que la siguiente acción es que usted necesita tomar en él, y lo puso en el lugar apropiado para que lo mueve a lo largo de su viaje. Puede tomar algún tiempo para desarrollar este hábito, así que un signo o escribir una nota en su agenda para recordar a patrullar su espacio diario y corral papeles caprichosos Hotel  .;